Differenza chiave: inventario e controllo delle scorte
Il magazzino è una delle attività correnti più significative per un'azienda ed è disponibile sotto forma di materie prime, lavori in corso (prodotti non finiti) e prodotti finiti. Indipendentemente dalla forma in cui si trovano, mantenere l'inventario è costoso a causa dei costi di mantenimento; quindi dovrebbe essere gestito in modo efficiente. La differenza fondamentale tra l'inventario e il controllo delle scorte è che l'inventario è il processo di verifica fisica delle condizioni e delle quantità di inventario in un'organizzazione mentre il controllo delle scorte è il processo sistematico per garantire che i livelli di scorte sufficienti siano mantenuti dalla società al fine di soddisfare il cliente richiedere senza ritardi mantenendo al minimo i costi di giacenza.
INDICE
1. Panoramica e differenza fondamentale
2. Cos'è l'inventario
3. Che cos'è il controllo delle
scorte 4. Confronto affiancato - Inventario e controllo delle scorte
5. Riepilogo
Cos'è l'inventario?
L'inventario, noto anche come "controllo dell'inventario", è il processo di verifica fisica delle condizioni e delle quantità di inventario in un'organizzazione. L'obiettivo principale dell'inventario è identificare in anticipo possibili sprechi e pianificare come minimizzarli. Ciò consentirà alle aziende di condurre operazioni commerciali senza intoppi. Il tipo di inventario da adottare dipende dalla natura dell'attività e anche dalla natura del settore. Ad esempio, le imprese che trattano merci deperibili e merci estremamente preziose dovrebbero fare l'inventario su base molto frequente.
Tipi di inventario
Di seguito sono riportati i tipi di inventario più utilizzati.
Inventario basato sulla frequenza
Questo può essere fatto su base giornaliera o finale, settimanale, mensile, trimestrale o annuale. L'inventario frequente sarà più accurato e aiuterà l'azienda a identificare i problemi relativi alle azioni; pertanto il turno giornaliero o di fine turno e l'inventario settimanale sono considerati molto accurati. Tuttavia, l'inventario con frequenze brevi richiede molto tempo e costa molto. L'inventario mensile, trimestrale e annuale avviene solitamente durante la preparazione dei rapporti finanziari mensili, trimestrali e annuali.
Controlli in linea
I controlli in linea possono essere eseguiti dopo aver riscontrato un problema con un determinato prodotto. I controlli in linea vengono implementati per controllare i livelli delle scorte del rispettivo prodotto al fine di superare il problema identificato. Questo richiede meno tempo e meno costoso, tuttavia è meno efficace poiché si tratta di un'azione correttiva, non preventiva.
Valutazione di fine leasing
L'inventario della valutazione di fine leasing sarà effettuato al momento della liquidazione dell'operazione aziendale. L'inventario verrà eseguito dai revisori esterni per determinare il valore di chiusura dell'inventario.
Cos'è il controllo delle scorte?
Il controllo delle scorte è il processo sistematico per garantire che i livelli di scorte sufficienti siano mantenuti dall'azienda al fine di soddisfare la domanda dei clienti senza ritardi, mantenendo al minimo i costi di detenzione delle scorte. Se condotto in modo efficace, il controllo delle scorte può ridurre al minimo i costi e migliorare l'efficienza della produzione.
Come garantire un efficace sistema di controllo delle scorte?
Stabilire una politica annuale delle scorte
La definizione di un livello di scorte minimo e massimo per ciascuna categoria di inventario (materie prime, lavori in corso e prodotti finiti), insieme a un elenco di fornitori da cui l'azienda acquisterà merci, può rendere efficace il controllo delle scorte. Inoltre, una scorta stabilizzatrice sufficiente (scorta di sicurezza) dovrebbe essere mantenuta al fine di prevenire l'esaurimento delle scorte.
Budget dell'inventario
Un budget di inventario includerà il costo di acquisizione e conservazione dell'inventario e la quantità di entrate che possono essere generate dalla vendita di prodotti finiti. Questo tipo di budget aiuta l'azienda a pianificare l'inventario in modo efficace.
Mantenimento di un sistema di inventario perpetuo
Il sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione delle scorte immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi delle scorte, quindi fornisce dettagli completi delle modifiche nelle scorte attraverso rapporti immediati. Il vantaggio principale del sistema di inventario perpetuo è che dimostra quanto inventario è disponibile in un dato momento e previene l'esaurimento delle scorte.
Procedure rigorose per selezionare i fornitori più adatti
Se l'azienda può dedicare tempo sufficiente alla selezione dei fornitori considerando una serie di alternative, sarà in grado di selezionare i fornitori più idonei che consegneranno merci di qualità nei tempi richiesti.
Qual è la differenza tra inventario e controllo delle scorte?
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Inventario e controllo delle scorte |
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| L'inventario è il processo di verifica fisica delle condizioni e delle quantità di inventario in un'organizzazione. | Il controllo delle scorte è il processo sistematico per garantire che i livelli di scorte sufficienti siano mantenuti dall'azienda al fine di soddisfare la domanda dei clienti senza ritardi, mantenendo al minimo i costi di detenzione delle scorte. |
| Obiettivo principale | |
| L'obiettivo principale dell'inventario è ispezionare le condizioni dell'inventario. | L'obiettivo principale del controllo delle scorte è garantire che siano disponibili scorte adeguate per soddisfare le richieste di produzione e vendita. |
| Frequenza | |
| La frequenza dell'inventario dipende dalla politica aziendale e può essere condotta su base giornaliera, settimanale, trimestrale o annuale. | Il controllo delle scorte dovrebbe essere effettuato su base continua. |
Riepilogo: inventario e controllo delle scorte
La differenza tra l'inventario e il controllo delle scorte è che l'inventario viene fatto per garantire che l'inventario sia in condizioni favorevoli mentre il controllo delle scorte viene condotto per garantire che siano disponibili scorte adeguate per soddisfare le richieste di produzione e vendita. Sebbene entrambi controllino aspetti diversi, condividono un obiettivo in gran parte simile, che è quello di garantire che venga rilasciato un inventario sufficiente per la produzione e le vendite di buona qualità.
