Differenza chiave: sistema di inventario perpetuo vs inventario continuo
La differenza fondamentale tra il sistema di inventario perpetuo e l'inventario continuo è che il sistema di inventario perpetuo è un metodo di valutazione dell'inventario in cui l'aumento o la diminuzione dell'inventario viene registrato immediatamente dopo una vendita o un acquisto mentre lo stock taking continuo si riferisce all'esercizio del controllo fisico o del conteggio di inventario detenuto regolarmente dall'entità. L'inventario è una delle risorse correnti più vitali per un'organizzazione. Sebbene entrambe queste procedure siano molto importanti per quanto riguarda l'inventario, il sistema di inventario perpetuo è un sistema di valutazione delle scorte mentre lo stock taking continuo è un metodo di ispezione delle scorte.
INDICE
1. Panoramica e differenza fondamentale
2. Che cos'è il sistema di inventario perpetuo
3. Che cos'è lo stock taking continuo
4. Confronto fianco a fianco - Sistema di inventario perpetuo vs Stock taking continuo
5. Riepilogo
Cos'è il sistema di inventario perpetuo?
Il sistema di inventario perpetuo è un metodo di valutazione dell'inventario in cui l'aumento o la diminuzione dell'inventario viene registrato immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi dell'inventario e fornisce dettagli completi delle modifiche dell'inventario tramite report immediati.
Il vantaggio principale del sistema di inventario perpetuo è che mostra quanto inventario è disponibile in un dato momento ed è un modo efficace per prevenire l'esaurimento delle scorte. Inoltre, poiché i livelli delle scorte vengono aggiornati in tempo reale, il saldo nel conto magazzino e nel conto del costo delle merci vendute rimane corretto per tutto l'anno contabile. Ciò è fondamentale poiché l'inventario è una delle attività correnti più significative e per il processo decisionale relativo alla gestione del capitale circolante dovrebbero essere calcolati rapporti come il rapporto di rotazione delle scorte. Alla fine dell'anno, il sistema perpetuo confronterà il saldo dell'inventario fisico con le registrazioni contabili per verificare se sono presenti incongruenze.
Ad esempio, la società DEF utilizza un sistema di inventario perpetuo e registra ogni acquisto e vendita come avviene per il mese di maggio 2017.
Cos'è l'inventario continuo?
Lo stock taking continuo si riferisce all'esercizio del controllo fisico o del conteggio delle rimanenze detenute dall'entità su base regolare. Lo scopo principale dello stock taking continuo è garantire che materie prime e prodotti finiti sufficienti siano disponibili rispettivamente per la produzione e la vendita, eliminando la possibilità di esaurimento delle scorte. Lo stock taking continuo è essenziale per i beni di alto valore (ad esempio gemme e gioielli) e per i beni con un elevato turnover (ad esempio beni di consumo in rapido movimento).
Oltre ad eliminare le situazioni di esaurimento delle scorte, lo stock taking continuo aiuta l'identificazione di perdite o sprechi e aiuta anche la definizione del budget e la previsione dei livelli di stock. Questo esercizio rende conveniente per l'azienda identificare il livello di riordino per le scorte (livello di inventario al quale una società effettuerebbe un nuovo ordine per uno stock di materie prime per la produzione) e la quantità di riordino (numero di unità che dovrebbero essere incluse nel nuovo ordine). Tuttavia, la realizzazione di inventari continui, soprattutto nelle aziende che detengono una quantità significativa di inventario, richiede molto tempo e denaro. Per questo motivo, numerose società si astengono da questo metodo e ispezionano periodicamente le scorte.
Figura 01: l'inventario continuo viene effettuato su base regolare
Qual è la differenza tra il sistema di inventario perpetuo e lo stock taking continuo?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Sistema di inventario perpetuo vs inventario continuo |
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| Il sistema di inventario perpetuo è un metodo di valutazione dell'inventario in cui l'aumento o la diminuzione dell'inventario viene registrato immediatamente dopo una vendita o un acquisto. | Lo stock taking continuo si riferisce all'esercizio del controllo fisico o del conteggio delle rimanenze detenute dall'entità su base regolare. |
| Natura | |
| Il sistema di inventario perpetuo è un metodo di valutazione delle scorte. | Lo stock taking continuo è un metodo per verificare la disponibilità di stock. |
| Registrazione dei risultati | |
| La valutazione dell'inventario utilizzando un sistema di inventario perpetuo viene registrata nel sistema contabile. | Nessun record viene eseguito durante lo stock taking continuo in quanto questo è un metodo per verificare se l'inventario esiste come indicato nei record. |
Riepilogo: sistema di inventario perpetuo vs inventario continuo
La differenza tra il sistema di inventario perpetuo e lo stock taking continuo è che il sistema di inventario perpetuo valuta regolarmente le scorte mentre viene condotto lo stock taking continuo per verificare la disponibilità delle scorte. Entrambi questi metodi sono costosi e richiedono molto tempo per l'esercizio; tuttavia, garantiscono un maggiore controllo sui livelli delle scorte. Il valore e la quantità di inventario accurati sono essenziali per la preparazione del bilancio di fine esercizio. Pertanto, è importante spendere risorse sufficienti per la valutazione e l'ispezione delle scorte.
