Differenza chiave: controllo dell'inventario e gestione dell'inventario
La differenza fondamentale tra il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario è che il controllo dell'inventario è un metodo per regolare il livello di inventario nel magazzino dell'azienda mentre la gestione dell'inventario si riferisce all'attività di previsione e rifornimento dell'inventario che si concentra su quando ordinare l'inventario, quanto a ordine e da chi ordinare. Il controllo dell'inventario e la gestione dell'inventario svolgono un ruolo chiave nelle società di produzione e distribuzione poiché si occupano di una quantità significativa di inventario. Le aziende dovrebbero sempre disporre di livelli di inventario adeguati per soddisfare le richieste dei clienti.
INDICE
1. Panoramica e differenza principale
2. Che cos'è il controllo dell'inventario
3. Che cos'è la gestione dell'inventario
4. Confronto affiancato - Controllo dell'inventario e gestione dell'inventario
5. Riepilogo
Cos'è il controllo dell'inventario?
Il controllo delle scorte è un metodo per regolare il livello delle scorte nel magazzino dell'azienda. Ciò include la garanzia che non si verifichino situazioni di esaurimento delle scorte e quali e quanti articoli vengono immagazzinati. Inoltre, il controllo dell'inventario dovrebbe garantire che tutti gli articoli rimangano in condizioni utilizzabili. Il mantenimento dell'inventario è costoso a causa dei costi di stoccaggio e assicurazione. Le seguenti misure possono essere adottate per garantire un efficace sistema di controllo dell'inventario.
Utilizzo dei budget di inventario
I budget di inventario possono essere utilizzati per calcolare il costo di acquisizione e conservazione delle scorte e la quantità di entrate che possono essere generate dalla vendita di prodotti finiti. Questo tipo di budget aiuta l'azienda a pianificare l'inventario in modo efficace.
Stabilire la politica annuale delle scorte
La definizione di un livello di scorte minimo e massimo per ciascuna categoria di inventario (materie prime, lavori in corso e prodotti finiti), insieme a un elenco di fornitori da cui l'azienda acquisterà merci, può rendere efficace il controllo delle scorte. Inoltre, una scorta tampone sufficiente (scorta di sicurezza) dovrebbe essere mantenuta per evitare esaurimento delle scorte.
Mantenimento di un sistema di inventario perpetuo
Il sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione delle scorte immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi dell'inventario e fornisce dettagli completi delle modifiche dell'inventario tramite report immediati. Il vantaggio principale del sistema di inventario perpetuo è che dimostra quanto inventario è disponibile in un dato momento e previene l'esaurimento delle scorte.
Cos'è la gestione dell'inventario?
La gestione dell'inventario si riferisce all'attività di previsione e rifornimento dell'inventario che si concentra su quando ordinare l'inventario, quanto ordinare e da chi ordinare.
Quando ordinare?
Questo è determinato dal "livello di riordino" o dal "punto di riordino". È il livello di inventario al quale un'azienda inserisce un nuovo ordine di prodotti.
Il livello di riordino viene calcolato come
Livello di riordino = tasso di utilizzo giornaliero medio x tempo di consegna in giorni
Ad esempio, XYZ Company è un'azienda di produzione che ha un tasso medio di utilizzo giornaliero del materiale di 145 unità e il tempo di consegna è di 8 giorni. Quindi, Livello di riordino = 145 * 8 = 1.160 unità
Quando il livello delle scorte raggiunge 1.160 unità, è necessario effettuare il nuovo ordine per le materie prime.
Quanto ordinare?
Il numero di prodotti che devono essere ordinati verrà deciso al momento della finalizzazione del livello di riordino in cui viene presa la decisione in merito alla quantità di nuovo inventario da ordinare. Lo stesso viene indicato come "quantità dell'ordine economico" in cui il numero di unità che devono essere ordinate riduce al minimo il costo totale dell'inventario.
Quantità ordine economico = SQRT (2 × quantità × costo per ordine / costo di trasporto per ordine)
Continuando dall'esempio sopra, Ad esempio, la società XYZ utilizza una quantità di 22.500 unità di materie prime all'anno. Il suo costo per ordine è di $ 340 con un costo di trasporto per ordine è di $ 20. Quindi, Quantità ordine economico = SQRT (2 × 22.500 × 340/20) = 875 unità
Da chi ordinare?
Sono necessarie politiche rigorose e trasparenti nella selezione dei fornitori al fine di ottenere quelli più idonei che consegnino merce di qualità nei tempi previsti come richiesto.
Assicurandosi che la quantità corretta di inventario sia disponibile al momento giusto, l'azienda può continuare le operazioni in modo fluido. Il rapporto di rotazione dell'inventario è un rapporto importante che indica il movimento dell'inventario (il numero di volte in cui l'inventario viene sostituito); un rapporto più alto indica che la gestione delle scorte è in linea con la domanda.
Figura 01: il controllo e la gestione delle scorte è essenziale per le società di produzione e distribuzione
Qual è la differenza fondamentale tra Inventory Control e Inventory Management?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Controllo dell'inventario vs Gestione dell'inventario |
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| Il controllo delle scorte è un metodo per regolare il livello delle scorte nel magazzino dell'azienda. | La gestione dell'inventario si riferisce all'attività di previsione e rifornimento dell'inventario che si concentra su quando ordinare l'inventario, quanto ordinare e da chi ordinare. |
| Scopo | |
| L'ambito del controllo dell'inventario è inferiore rispetto alla gestione dell'inventario. | La gestione dell'inventario rappresenta un ambito più ampio poiché è necessario mantenere rapporti efficaci con i fornitori. |
| Scopo principale | |
| Lo scopo principale del controllo dell'inventario è riconoscere quali e quanti prodotti vengono stoccati e garantire se le merci sono in condizioni utilizzabili. | Lo scopo principale della gestione dell'inventario è rispondere alla domanda e gestire le relazioni esterne con i fornitori. |
Riepilogo: controllo dell'inventario e gestione dell'inventario
La differenza fondamentale tra controllo dell'inventario e gestione dell'inventario dipende da varie attività classificate sotto ciascun aspetto. Sebbene il controllo dell'inventario sia associato alla garanzia che l'inventario nel magazzino sia in buone condizioni, la gestione dell'inventario si concentra sul riordino delle merci. Le aziende che desiderano ottenere una migliore gestione dell'inventario dovrebbero prima migliorare il controllo dell'inventario. Con un potente sistema di controllo e gestione dell'inventario, le aziende possono fornire i prodotti ai clienti senza ritardi e situazioni di esaurimento delle scorte.
