Trascrizioni ufficiali vs non ufficiali
Mentre una trascrizione può essere qualsiasi conversazione registrata su un pezzo di carta come nel caso della trascrizione medica e legale, questo articolo riguarda il documento che registra i voti ottenuti da uno studente in un istituto scolastico. Questo documento è chiamato trascrizione e ci sono trascrizioni sia ufficiali che non ufficiali fornite da università e altre istituzioni educative. Molti studenti non riescono a capire la differenza tra i due tipi di trascrizioni. Ci sono momenti in cui viene chiesto loro di produrre trascrizioni ufficiali mentre potrebbero aver bisogno di trascrizioni non ufficiali in alcuni altri casi. Questo articolo cerca di evidenziare la differenza tra i due tipi di trascrizioni a beneficio dei lettori.
Cos'è la trascrizione ufficiale?
A volte, quando le persone fanno domanda per un lavoro in un'organizzazione, i potenziali datori di lavoro chiedono loro di portare con sé le loro trascrizioni ufficiali al momento del colloquio. Si tratta di documenti che contengono i risultati passati sotto forma di voti ottenuti negli esami dallo studente. I risultati sono riportati su un tabulato sotto il sigillo ufficiale dell'istituto scolastico all'interno di una busta sigillata e destinato all'uso al di fuori dell'istituto scolastico. La trascrizione ufficiale è rilasciata solo dalle autorità e portano il sigillo del cancelliere o della persona che conserva questi documenti per l'istituto scolastico. Le aziende o le istituzioni esterne che chiedono le trascrizioni ufficiali spesso vogliono che le vengano consegnate in buste sigillate.
Cos'è la trascrizione non ufficiale?
A prima vista, è difficile distinguere tra una trascrizione ufficiale e una non ufficiale poiché entrambe contengono le stesse informazioni sul passato accademico di uno studente in un istituto di istruzione. Entrambi hanno lo stesso elenco cronologico di corsi, voti e crediti ottenuti dallo studente. La trascrizione non ufficiale, come suggerisce il nome, non è per uso ufficiale. Ciò significa che non può essere presentato a istituzioni o organizzazioni esterne. È comunque valido all'interno dei confini dell'istituto emittente dove può essere utilizzato per discutere di corsi di studio con i docenti e anche per ottenere alcuni lavori retribuiti all'interno delle università. Gli studenti spesso chiedono queste trascrizioni non ufficiali all'ufficio di ammissione delle loro istituzioni educative, da conservare come loro record personale.
Qual è la differenza tra trascrizioni ufficiali e non ufficiali?
• Una trascrizione ufficiale è ufficiale in ogni modo, porta la firma del cancelliere e il sigillo dell'istituto scolastico e conservata in una busta sigillata.
• Una trascrizione non ufficiale è solo una copia della trascrizione ufficiale e non ha valore al di fuori dell'istituzione in quanto non porta la firma o il sigillo dell'autorità emittente.
• Altri college o potenziali datori di lavoro di un'organizzazione possono richiedere trascrizioni ufficiali durante un colloquio.
• La trascrizione ufficiale è resa disponibile dietro pagamento di una piccola tassa all'autorità emittente, mentre le trascrizioni non ufficiali sono rese disponibili gratuitamente.
• Sia le trascrizioni ufficiali che quelle non ufficiali contengono le stesse informazioni sui risultati accademici passati dello studente, ma le trascrizioni ufficiali hanno un'importanza e un significato molto più elevate per l'occupazione e gli studi in altre università rispetto alle trascrizioni non ufficiali.
• È necessaria una trascrizione ufficiale quando si invia ad altre istituzioni educative, agenzie governative e potenziali datori di lavoro.
