Differenza chiave: budget principale vs budget flessibile
La differenza fondamentale tra il budget principale e il budget flessibile è che il budget principale è una previsione finanziaria che contiene tutti i ricavi ei costi preventivati per il prossimo anno contabile, mentre il budget flessibile è un budget che viene rettificato incorporando le modifiche nel numero di unità prodotte. Entrambi questi bilanci sono considerati tappe fondamentali nel processo di controllo del bilancio. Sono dotati di una serie di usi come il controllo dei costi e la misurazione delle prestazioni.
INDICE
1. Panoramica e differenza principale
2. Che cos'è il budget principale
3. Che cos'è il budget flessibile
4. Confronto affiancato - Budget principale vs Budget flessibile
5. Riepilogo
Cos'è un budget principale?
Il budget principale è una previsione finanziaria di tutti gli elementi dell'attività per l'esercizio finanziario preparata combinando molti budget funzionali come il budget delle vendite, il budget degli acquisti, ecc. Questi diversi budget sono interconnessi e forniscono collettivamente stime contabili per il periodo finanziario successivo. I budget individuali saranno preparati da ciascun dipartimento e il risultato netto si rifletterà nel budget principale.
Il budget principale ha due componenti principali: budget operativo e budget finanziario.
Figura 1: componenti del budget principale
Budget operativo
I budget operativi preparano previsioni per aspetti di routine come entrate e spese. Sebbene siano preventivati annualmente, i budget operativi sono generalmente suddivisi in periodi di reporting più piccoli, ad esempio settimanale o mensile
Tipi di budget operativi
- Budget di vendita
- Budget di produzione
- Budget di vendita e amministrativo
- Costo della merce prodotta budget
Budget finanziario
Il budget finanziario delinea come l'azienda guadagna e spende i fondi a livello aziendale. Ciò include le spese in conto capitale (fondi destinati all'acquisizione e alla manutenzione delle immobilizzazioni) e le previsioni di entrate derivanti dall'attività principale.
Tipi di budget finanziari
- Budget di cassa
- Conto economico preventivato
- Bilancio preventivato
Di solito viene fornito un testo esplicativo che include una spiegazione dell'orientamento strategico dell'azienda, del ruolo che il budget quadro avrà nel raggiungimento della società, degli obiettivi e delle azioni di gestione finalizzate al raggiungimento di tali obiettivi. I budget principali sono generalmente presentati in formati mensili o trimestrali, per l'intero anno finanziario. Vari altri documenti possono anche essere presentati insieme al budget principale per assistere il processo decisionale informato. Un documento che consiste in rapporti finanziari chiave calcolati sulla base delle informazioni è incluso nel budget. Questi rapporti aiuteranno a capire se il budget principale è stato preparato realisticamente sulla base dei risultati passati effettivi.
La preparazione del budget principale richiede input di personale da tutti i reparti dell'organizzazione. Esiste la tendenza dei dirigenti di reparto a sovrastimare le spese e sottostimare le entrate per raggiungere facilmente il budget. Inoltre, poiché gli ambienti aziendali sono in continua evoluzione, i budget vengono spesso criticati in quanto troppo rigidi per essere rispettati.
Cos'è un budget flessibile?
Un budget flessibile è un budget che si adatta o si flette per le modifiche nel livello di attività. A differenza di un budget statico, che è preparato per un singolo livello di attività, un budget flessibile è più sofisticato e utile. In questo caso, indipendentemente dal volume di produzione previsto, i ricavi e i costi verranno confrontati con i risultati adeguati al volume effettivo.
Ad esempio, la società ABC ha sostenuto i seguenti costi.
Prezzo di vendita per unità = $ 14,6, costo del materiale per unità = $ 2,50, costo del lavoro per unità = $ 3, spese generali di fabbrica per unità = $ 2,4
ABC prevede di vendere 15.000 unità per il mese di marzo; tuttavia, è riuscito a vendere 18.000 unità. Pertanto, la direzione ha deciso di flettere il budget statico per il livello di attività di 18.000.
I budget flessibili non sono rigidi come budget statici; quindi, sono uno strumento appropriato per la misurazione delle prestazioni per valutare le prestazioni dei gestori. Se il volume è fisso, i manager possono successivamente affermare che la domanda e le previsioni di costo sono cambiate in modo significativo rispetto ai livelli preventivati e non sono stati in grado di raggiungere il budget. Con un budget flessibile, tali situazioni si verificheranno raramente. I budget flessibili sono più appropriati per le organizzazioni che operano con una struttura di costi variabili aumentata in cui i costi sono principalmente associati al livello di attività. D'altra parte, i budget flessibili richiedono molto tempo e richiedono una maggiore pianificazione a causa delle alterazioni dei livelli di attività.
Qual è la differenza tra budget principale e budget flessibile?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Budget principale vs budget flessibile |
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| Il budget principale è una previsione finanziaria che contiene tutti i ricavi e i costi preventivati per il prossimo anno contabile. | Il budget flessibile viene adeguato incorporando le modifiche nel livello di attività. |
| Scopo | |
| Lo scopo del budget principale è quello di unire molti budget secondari in uno solo. | Lo scopo del budget flessibile è di consentire migliori confronti con i risultati effettivi valutandoli rispetto al livello di attività effettivo |
| Livello di attività | |
| Il budget principale è preparato per un singolo livello di attività poiché è un budget statico. | È possibile preparare un budget flessibile per più livelli di attività. |
Riepilogo: budget principale vs budget flessibile
La differenza tra budget principale e budget flessibile dipende principalmente dallo scopo per cui sono preparati. Il budget preparato amalgamando tutti i sub-budget è indicato come il budget principale, mentre il budget preparato è per diversi livelli di attività è indicato come il budget flessibile. Se i budget vengono utilizzati in modo efficace, consentono una gamma più ampia di vantaggi, tra cui la crescita dei ricavi e un efficace controllo dei costi. I budget flessibili sono particolarmente utili per le organizzazioni che hanno strutture di costi variabili.
