Differenza chiave - Insourcing vs Outsourcing
La differenza fondamentale tra insourcing e outsourcing è che l'insourcing consiste nell'assegnare un'attività o un progetto a una parte all'interno dell'azienda invece di assumere una società esterna mentre l'outsourcing è la pratica di appaltare un'attività o un progetto a una società terza. Queste sono due opzioni che un'organizzazione può selezionare quando desidera intraprendere un progetto speciale o operazioni regolari. Entrambe le opzioni hanno i loro vantaggi e svantaggi, quindi le aziende dovrebbero valutare attentamente entrambe le opzioni prima di prendere una decisione.
INDICE
1. Panoramica e differenza principale
2. Che cos'è l'insourcing
3. Che cos'è l'outsourcing
4. Confronto affiancato - Insourcing vs Outsourcing
5. Riepilogo
Cos'è l'insourcing?
Insourcing si riferisce all'assegnazione di un'attività o di un progetto a una parte all'interno dell'azienda invece di assumere una società esterna.
Ad esempio, la società ADF desidera progettare un nuovo sistema per registrare i dettagli dei dipendenti. ADF dispone di un reparto IT interno con 15 dipendenti a cui ADF assegna questo nuovo progetto.
La decisione se un compito o un progetto debba essere insourcing dipende dalla disponibilità di competenze adeguate all'interno dell'organizzazione. Nell'esempio precedente, se il nuovo sistema è molto complicato e ADF ritiene che il personale IT non possieda le competenze necessarie per costruire il nuovo sistema, l'insourcing non avrà successo.
Vantaggi dell'insourcing
L'insourcing è l'ideale per le aziende che desiderano mantenere il controllo sull'attività o sul progetto. I dipendenti dell'azienda gestiranno il lavoro, quindi è conveniente mantenere un controllo sufficiente. Inoltre, l'insourcing ha i seguenti vantaggi.
- I dipendenti hanno familiarità con il funzionamento dell'azienda, quindi cosa ci si aspetta a seconda degli obiettivi dell'azienda.
- I costi possono essere inferiori dall'uso delle risorse esistenti.
Cos'è l'outsourcing?
L'outsourcing si riferisce alla pratica di appaltare un'attività o un progetto a una società terza. L'outsourcing può essere visto come una tendenza comune in molti settori. Molte aziende esternalizzano funzioni di supporto come risorse umane, buste paga e contabilità a società specializzate. A volte, le aziende affidano le operazioni a società al di fuori del paese; che si chiama "offshoring".
Ad esempio, la società GHF decide di esternalizzare la propria funzione delle risorse umane a una società di risorse umane indipendente poiché ritiene che possa essere più conveniente che mantenere un dipartimento delle risorse umane interno.
Vantaggi dell'outsourcing
Il vantaggio principale dell'outsourcing è la capacità di concentrarsi sulle attività core dell'azienda appaltando le attività non core. Inoltre, i risparmi sui costi sono spesso apprezzati quando esternalizzati poiché la società di outsourcing (società di terze parti) può avere economie di scala che verranno trasferite all'azienda sotto forma di risparmi sui costi. Oltre al risparmio sui costi generali e di manodopera, le ragioni per cui le aziende ricorrono all'outsourcing includono una maggiore efficienza e una maggiore produttività.
L'azienda stipula un accordo sul livello di servizio (SLA) con la terza parte che stabilisce la natura dell'attività o del progetto che deve essere completato e il livello di qualità previsto e altri standard che devono essere soddisfatti. Sebbene ci siano molti vantaggi dell'outsourcing, questo tipo di contratto ha il rischio che le informazioni riservate della società possano essere acquisite dalla società terza. Inoltre, non vi sarà alcuna garanzia che gli standard di qualità attesi saranno soddisfatti o se l'alternativa di outsourcing sia conveniente in quanto l'azienda ha un controllo limitato sull'attività o sul progetto.
Figura 01: L'outsourcing a una società al di fuori del paese di residenza viene definito offshoring
Qual è la differenza tra Insourcing e Outsourcing?
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Insourcing vs Outsourcing |
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| L'insourcing consiste nell'assegnare un'attività o un progetto a una parte all'interno dell'azienda invece di assumere una società esterna. | L'outsourcing si riferisce alla pratica di appaltare un'attività o un progetto a una società terza. |
| Vantaggio chiave | |
| Il controllo sul progetto o sull'attività può essere mantenuto dall'azienda nell'insourcing. | Potrebbe concentrarsi sulle attività principali dell'azienda, esternalizzando le attività non fondamentali. |
| Riservatezza | |
| Con un'opzione di insourcing, le informazioni aziendali sensibili non saranno a rischio. | Problemi di riservatezza e sicurezza possono sorgere a seguito di accordi di outsourcing. |
| Costo | |
| I costi possono essere inferiori se vengono utilizzate le risorse esistenti. | Spesso si risparmia sui costi grazie alle economie di scala. |
Riepilogo - Insourcing vs Outsourcing
La differenza fondamentale tra insourcing e outsourcing dipende dal fatto che l'operazione venga eseguita dai dipendenti dell'organizzazione (insourcing) o da una società terza (outsourcing). La decisione se affidare o esternalizzare un progetto o un'attività dipende dalla sua natura e dal risultato previsto; l'outsourcing è un'attività che ha guadagnato molta popolarità negli ultimi tempi. Inoltre, può essere conveniente esternalizzare o esternalizzare e questo varierà a seconda della situazione.
