Differenza chiave: sistema di inventario perpetuo e periodico
Disporre di un sistema di inventario efficace è essenziale per le aziende che operano con un livello di inventario significativo. L'obiettivo dei sistemi di inventario sia perpetuo che periodico è determinare il saldo finale delle scorte e il costo delle merci vendute. Il differenza fondamentale tra il sistema di inventario perpetuo e quello periodico è quello il sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione dell'inventario immediatamente dopo una vendita o un acquisto, mentre il sistema di inventario periodico valuta l'inventario su base periodica a intervalli regolari, generalmente su base mensile, trimestrale o annuale.
INDICE
1. Panoramica e differenza principale
2. Che cos'è un sistema di inventario perpetuo
3. Che cos'è un sistema di inventario periodico
4. Confronto affiancato - Sistema di inventario perpetuo vs sistema di inventario periodico
5. Riepilogo
Cos'è un sistema di inventario perpetuo?
Un sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione delle scorte immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi dell'inventario e fornisce dettagli completi delle modifiche dell'inventario tramite report immediati.
Il vantaggio principale del sistema di inventario perpetuo è che dimostra quanto inventario è disponibile in un dato momento e previene l'esaurimento delle scorte. Inoltre, poiché i livelli delle scorte vengono aggiornati in tempo reale, il saldo nel conto magazzino e nel conto del costo delle merci vendute rimane corretto per tutto l'anno contabile. Ciò è fondamentale poiché l'inventario è una delle attività correnti più significative e per il processo decisionale relativo alla gestione del capitale circolante dovrebbero essere calcolati rapporti come il rapporto di rotazione delle scorte. Alla fine dell'anno, il sistema perpetuo confronterà il saldo dell'inventario fisico con le registrazioni contabili per verificare se sono presenti incongruenze.
Ad esempio, la società XYZ utilizza un sistema di inventario perpetuo e registra ogni acquisto e vendita come avviene per il mese di aprile 2017
Cos'è un sistema di inventario periodico?
Un sistema di inventario periodico è un sistema di inventario che valuta l'inventario su base periodica a intervalli regolari, generalmente su base mensile, trimestrale o annuale. Alla fine del periodo, le registrazioni contabili verranno confrontate con il saldo dell'inventario fisico per verificare se ci sono incongruenze. Il costo delle merci vendute con questo metodo può essere calcolato come di seguito con questo metodo.
Costo delle merci vendute = Inventario iniziale + Acquisti - Inventario finale
Questo è un metodo che richiede molto meno tempo e meno costoso rispetto al metodo perpetuo ed è facile da condurre. Tuttavia, poiché i record di inventario vengono aggiornati solo alla fine del periodo, il saldo nel conto inventario e nel conto del costo delle merci vendute rimane invariato per tutto l'anno contabile, il che non è corretto. Di conseguenza, non è possibile calcolare rapporti di inventario affidabili.
Figura 01: la gestione dell'inventario è particolarmente vitale per le aziende che gestiscono grandi quantità di inventario
Qual è la differenza tra il sistema di inventario perpetuo e periodico?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Sistema di inventario perpetuo vs periodico |
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| Il sistema di inventario perpetuo è un metodo per tenere conto dell'aumento o della diminuzione delle scorte immediatamente dopo una vendita o un acquisto. | Il sistema di inventario periodico è un sistema di inventario che valuta l'inventario su base periodica a intervalli regolari, generalmente su base mensile, trimestrale o annuale. |
| Controllo sull'inventario | |
| Il sistema di inventario perpetuo esercita un controllo migliore sull'inventario a causa della valutazione frequente. | Il sistema di inventario periodico è meno efficace se si considera il controllo dell'inventario. |
| Costo e tempo | |
| Il sistema di inventario perpetuo è più costoso e richiede tempo da implementare. | Il sistema di inventario periodico è meno costoso e consente di risparmiare una notevole quantità di tempo rispetto al sistema di inventario perpetuo. |
| Utilizzo | |
| Il sistema di inventario perpetuo non è comunemente utilizzato nelle aziende. | Il sistema di inventario periodico è il metodo ampiamente utilizzato nelle aziende. |
Riepilogo: sistema di inventario perpetuo e periodico
La differenza tra il sistema di inventario perpetuo e periodico dipende principalmente dal modo in cui viene valutato l'inventario. Se la società adotta un sistema in cui l'inventario viene valutato su base continua, la società adotta un sistema di inventario perpetuo. Se la valutazione delle scorte viene eseguita una volta in un periodo predeterminato, si tratta di un sistema di inventario periodico. Entrambi i sistemi hanno i loro pregi e difetti e condividono lo stesso risultato finale, ovvero non vi è alcun cambiamento nel valore dell'inventario calcolato con entrambi i metodi e le aziende hanno la possibilità di scegliere uno dei metodi in base ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
