Differenza chiave: conteggio dei cicli e inventario fisico
Le scorte rappresentano una parte significativa delle attività correnti e dovrebbero essere gestite in modo efficace. Le regole GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) e IRS (Internal Revenue Service) impongono alle aziende di contare il livello di inventario completo su base annuale o di implementare un sistema di conteggio perpetuo. La differenza fondamentale tra il conteggio dei cicli e l'inventario fisico è che il conteggio dei cicli è indicato come un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui un insieme di articoli selezionati dell'inventario viene conteggiato in un giorno specificato mentre l'inventario fisico è un metodo di conteggio dell'inventario in cui tutti i tipi di inventario in un'organizzazione viene conteggiata in un determinato momento, in genere su base annuale.
INDICE
1. Panoramica e differenza principale
2. Che cos'è il conteggio dei cicli
3. Che cos'è l'inventario fisico
4. Confronto affiancato - Conteggio dei cicli e inventario fisico
5. Riepilogo
Cos'è il conteggio dei cicli?
Il conteggio dei cicli è indicato come un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui un insieme di articoli selezionati dell'inventario viene conteggiato in un giorno specificato. L'azienda può disporre di un piano dell'inventario per decidere come dovrebbe avvenire il conteggio in base a diversi tipi di inventario.
Ad esempio, PQR è una società di produzione che detiene 4 tipi di inventario. Il conteggio del ciclo inizierà a gennaio e verrà conteggiato un tipo di inventario al mese. Pertanto, il conteggio del primo ciclo terminerà in aprile e lo stesso ciclo viene continuato per altre due volte durante l'anno.
Con un conteggio del ciclo, è conveniente convalidare l'inventario poiché i record vengono aggiornati su base continua. Questo metodo di conteggio è ampiamente utilizzato nelle organizzazioni su larga scala che hanno un numero elevato di articoli nell'inventario e non possono essere chiusi per un lungo periodo di tempo per eseguire un conteggio annuale dell'inventario fisico.
Vantaggi e svantaggi del conteggio dei cicli
I seguenti vantaggi si ottengono tramite un conteggio ciclo.
- Meno costoso rispetto al conteggio dell'inventario fisico
- Riduci le interruzioni delle operazioni
- Meno complessità
Tuttavia, lo svantaggio principale di questo metodo è che è difficile stabilire il valore corretto alla fine dell'esercizio finanziario poiché tutti i record di inventario non vengono aggiornati contemporaneamente.
Cos'è l'inventario fisico?
L'inventario fisico è un metodo di conteggio dell'inventario in cui tutti i tipi di inventario di un'organizzazione vengono conteggiati in un determinato momento, in genere su base annuale. Ciò viene eseguito chiudendo temporaneamente le operazioni alla fine dell'esercizio finanziario e contando tutti i tipi di inventario.
Vantaggi e svantaggi dell'inventario fisico
Il metodo di inventario fisico consente all'azienda di iniziare il nuovo anno finanziario con un importo di inventario accurato che contribuisce a informazioni finanziarie e processi decisionali più accurati. Sebbene utile, questo metodo è usato raramente poiché i suoi costi superano i benefici dove sono i primi (costi),
- Una volta avviato il conteggio dell'inventario, il magazzino non può ricevere o distribuire l'inventario; pertanto le operazioni devono essere interrotte per contare l'inventario denominato "blocco dell'inventario"
- Tempo e risorse che consumano
- Se il conteggio dell'inventario viene eseguito manualmente, aumenta la possibilità di errori
Figura 01: il conteggio dell'inventario è un esercizio essenziale per molti tipi di organizzazioni.
Qual è la differenza tra Cycle Count e Physical Inventory?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Conteggio cicli vs inventario fisico |
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| Il conteggio dei cicli è un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui viene conteggiato un insieme di articoli selezionati dell'inventario in un giorno specificato. | L'inventario fisico è un metodo di conteggio dell'inventario in cui tutti i tipi di inventario di un'organizzazione vengono conteggiati in un determinato momento, in genere su base annuale. |
| Congelamento dell'inventario | |
| Il conteggio dei cicli non richiede il congelamento delle scorte di magazzino. | L'inventario fisico richiede un congelamento dell'inventario del magazzino. |
| Natura | |
| Il conteggio dei cicli viene eseguito per diversi tipi di inventario in momenti diversi. | Il metodo dell'inventario fisico richiede all'azienda di contare tutti gli articoli dell'inventario in un determinato momento. |
| Flessibilità | |
| Con il metodo del conteggio del ciclo, l'azienda può decidere come dovrebbe avvenire il conteggio dell'inventario, in quale ordine deve essere conteggiato l'inventario, quali tipi di inventario devono essere conteggiati per primi, ecc. | L'inventario fisico ha una flessibilità limitata poiché può essere avviato solo in un modo. |
| Complessità e tempo trascorso | |
| Il conteggio dei cicli è un'attività meno complessa e può essere completata entro un tempo limitato. | Il metodo di inventario fisico è molto complesso e richiede tempo. |
| adeguatezza | |
| Il conteggio dei cicli è ideale per le aziende che gestiscono quantità significative di inventario. | Il conteggio dell'inventario fisico è più adatto per le aziende che gestiscono piccole quantità di inventario. |
Riepilogo: conteggio dei cicli e inventario fisico
La differenza tra il conteggio dei cicli e l'inventario fisico è che il conteggio dei cicli è un metodo di conteggio perpetuo dell'inventario mentre il metodo dell'inventario fisico conteggia l'inventario periodicamente, in genere su base annuale. L'implementazione di un efficace sistema di conteggio dell'inventario aiuta a evitare situazioni di esaurimento delle scorte e ridurre le inefficienze e gli errori. Alcune organizzazioni eseguono entrambi i tipi di controllo dell'inventario; tuttavia, il metodo di conteggio dei cicli è quello preferito e ampiamente utilizzato da molti.
