Gestione del progetto vs gestione delle operazioni
Prima di arrivare alle differenze tra la gestione del progetto e la gestione delle operazioni, è pertinente rispolverare la nostra conoscenza di progetti e operazioni. È un dato di fatto che tutte le attività di un'organizzazione possono essere suddivise in progetti e operazioni. Le operazioni sono attività continue, continue e ripetitive in qualsiasi organizzazione come contabilità, finanza o produzione. D'altra parte, i progetti sono compiti specifici che hanno un inizio e una fine come lavorare allo sviluppo di un nuovo prodotto. Tutti gli sforzi e le energie di un'organizzazione sono distribuiti tra queste due categorie di lavoro. Vediamo come la gestione del progetto differisce dalla gestione operativa.
Una cosa che diventa chiara con la definizione di progetto e operazioni è che, a differenza dei progetti, nelle operazioni si deve restare fedeli alle proprie decisioni per un tempo molto lungo. Nella gestione del progetto, le decisioni prendono forma in base alle dimensioni e alla natura del progetto e possono essere modificate anche nel frattempo. Questo perché i project manager ricominciano da capo quando completano un progetto. Tuttavia, questa differenziazione è solo una questione di prospettiva e in realtà, gli stili di gestione del progetto e di gestione delle operazioni possono essere combinati per essere più efficienti e produttivi.
Un'altra differenza che è evidente tra la gestione del progetto e la gestione operativa è che le operazioni sono permanenti mentre i progetti sono di natura piuttosto temporanea. Mentre esegui la manutenzione del tuo negozio, hai intrapreso un progetto che ha un inizio e una fine specifici, ma quando torni alla normalità, esegui continue operazioni di acquisto e vendita di merci nel negozio. Anche in questo caso, mentre come proprietario di un negozio, il processo di ristrutturazione può essere un progetto per te, ma dal punto di vista dell'appaltatore che ha un'occupazione che esegue tali ristrutturazioni, è un'operazione continua, solo il sito è cambiato.
Ad un project manager viene assegnato un budget entro il quale deve svolgere il compito mentre nel caso delle operazioni, è compito del responsabile delle operazioni eseguire le operazioni in modo da generare il massimo profitto.
Un project manager deve essere abile nel gestire i lavoratori poiché deve completare l'attività con il team dato in un dato periodo di tempo entro un budget che deve mantenere e non superare. Nella gestione delle operazioni, una conoscenza approfondita del processo di lavoro è fondamentale per avere una migliore produttività ed efficienza.
Lo sviluppo di nuovi prodotti è visto come una gestione del progetto e dovrebbe essere affidato a un uomo diverso dal responsabile delle operazioni. Se la direzione persiste con il responsabile delle operazioni e il suo team, le innovazioni e il completamento con successo dell'attività sono meno probabili che se il lavoro fosse affidato a un project manager.
In breve:
Gestione del progetto vs gestione delle operazioni
• Proprio come tutte le attività di un'organizzazione possono essere suddivise in progetti e operazioni, così i manager sono associati a tali attività.
• La gestione del progetto è temporanea laddove vi è permanenza nella gestione operativa
• C'è un vincolo di budget in caso di gestione del progetto mentre c'è il vincolo di ottenere i massimi benefici per l'organizzazione.
• Le buone caratteristiche della gestione del progetto possono essere combinate con la gestione operativa per avere uno stile di gestione migliore e più efficiente.
