Assistente esecutivo vs assistente personale
L'assistente personale, chiamato anche segretario da alcuni (non segretario di stato) è una persona esperta che semplifica la vita ai loro capi organizzando il loro orario, programmando i loro appuntamenti, gestendo i loro file e prenotando o cancellando i loro appuntamenti per far lavorare i loro capi senza stress e al loro meglio produttivo. C'è un altro termine chiamato assistente esecutivo che è più elaborato e più comunemente usato oggi. Molte persone confondono tra questi due titoli e non possono distinguere tra un assistente esecutivo e un assistente personale. Questo articolo tenta di evidenziare le differenze per consentire a una persona di scegliere uno dei due lavori come opzione di carriera.
Sebbene ci sia una certa sovrapposizione tra i due profili professionali, l'assistente esecutivo (EA) è molto più professionale e possiede capacità gestionali e operative che sono molto più avanti degli assistenti personali. Gli assistenti esecutivi normalmente lavorano per dirigenti di alto livello come MD o CEO. Ci si aspetta che gli assistenti esecutivi abbiano elevate capacità di problem solving e capacità decisionali. Vengono assunti per aiutare il dirigente a raggiungere i suoi obiettivi. Nonostante l'assistente per i suffissi, è normale vedere EA che gestiscono i progetti da soli e hanno anche un assistente personale per loro. A tempo debito, gli assistenti esecutivi sono diventati una parte molto importante dell'organizzazione e potenti nella gerarchia sociale dell'azienda. Questi assistenti non hanno orari di servizio fissi e vengono visti in ufficio negli orari dispari.
Un EA ha la capacità di condurre lo spettacolo in assenza del boss per un po 'di tempo. Sebbene principalmente debba organizzare la vita professionale (e spesso quella personale) del suo capo, deve anche occuparsi degli affari e delle esigenze aziendali, per avere alti livelli di alfabetizzazione informatica. Richiede anche capacità di problem solving e risoluzione dei problemi di alto livello. Potresti essere sorpreso di sapere che alcuni degli EA di alto livello nel settore oggi sono titolari di un MBA. Come regola generale, questi assistenti hanno normalmente una laurea BBA.
Gli assistenti personali sono più degli organizzatori; gestione degli orari del capo e cura dei file sul suo tavolo. Inoltre programmano i suoi appuntamenti in modo tale che per il dirigente vada tutto bene tutto il giorno e non si vede sprecare il suo tempo prezioso a cercare file o gestire i suoi appuntamenti. Le persone popolari, oltre ai dirigenti, hanno bisogno del servizio di assistenti personali per poter lavorare senza stress mentre il loro assistente personale gestisce tutte le domande e le domande della stampa e dei fan. Ciò include lo screening delle chiamate in arrivo, la gestione dei comunicati stampa, la comunicazione con i media, la gestione dei fan, la gestione dell'organizzazione del viaggio e così via.
Qual è la differenza tra assistente esecutivo e assistente personale?
• Executive Assistant (EA) è una versione moderna di un assistente personale.
• EA è richiesto per dirigenti di alto livello come CEO e COO, mentre anche celebrità, autori e sportivi possono avere assistenti personali.
• EA ha bisogno di una laurea BBA e alcuni hanno anche un MBA mentre gli assistenti personali non richiedono diplomi professionali così elevati.
• Gli EA non hanno un lavoro 9-5 e possono essere visti lavorare fino a tardi mentre gli assistenti personali hanno un lavoro fisso in ufficio.
• Gli EA hanno capacità IT e capacità di problem solving molto migliori rispetto agli assistenti personali.
