Differenza chiave - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP e RFQ sono tre tipi di documenti utilizzati nei criteri di selezione dei progetti. Alcuni progetti utilizzano tutti e tre i documenti per selezionare i fornitori, ricevere da loro proposte di progetto e preventivi. RFI, RFP e RFQ sono strumenti fondamentali che possono essere utilizzati per ottenere una soluzione di approvvigionamento di successo. La differenza fondamentale tra RFI, RFP e RFQ è che RFI (Request For Information) è un documento utilizzato per raccogliere informazioni da diversi fornitori al fine di decidere da quale fornitore l'azienda deve ottenere prodotti o servizi mentre RFP (Request For Proposal) è un documento in cui l'azienda richiede i dettagli di proposte dettagliate e confrontabili da diversi fornitori per un prodotto o servizio definito e RFQ (Request For Quotation) è un documento di offerta competitiva utilizzato per invitare i fornitori a presentare un'offerta sui progetti.
INDICE
1. Panoramica e differenza fondamentale
2.
Cos'è RFI 3. Cos'è RFP
4. Cos'è RFQ
5. Confronto affiancato - RFI, RFP vs RFQ
6. Riepilogo
Cos'è RFI?
RFI (Request for Information) è un documento in cui vengono raccolte informazioni da diversi fornitori al fine di decidere da quale fornitore l'azienda deve procurarsi prodotti o servizi. Questo metodo diventa utile quando ci sono molti potenziali fornitori tra cui scegliere. Ciò consente all'organizzazione di selezionare potenziali fornitori e selezionare il fornitore oi fornitori più adatti. I componenti in una RFI sono elencati di seguito.
- Sommario
- Introduzione (scopo della RFI)
- Scopo della RFI
- Modello da completare
- Dettagli dei passaggi successivi
Ad esempio, la società K è uno studio legale che desidera costruire due nuovi uffici in due città. L'azienda K identifica cinque potenziali fornitori che possono completare la costruzione degli uffici. L'azienda K non conosce i dettagli completi su nessuno di questi fornitori, quindi invia una RFI per ricevere maggiori informazioni su di loro.
Cos'è RFP?
RFP (Request for Proposal) è un documento in cui l'azienda richiede i dettagli di proposte complete e confrontabili da diversi fornitori per un prodotto o servizio definito. È un documento onnicomprensivo che dovrebbe fornire tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione di acquisto informata. L'azienda dovrebbe dedicare tempo sufficiente a questo per elencare tutte le specifiche che desidera conoscere dai fornitori. La RFP verrà richiesta dopo aver eseguito una RFI. I seguenti criteri dovrebbero essere inclusi in una RFP.
- Sommario
- Informazioni di base riguardanti il cliente e il processo
- Scopo del progetto
- Periodo di tempo previsto del progetto
- Requisiti aziendali
- Budget per il progetto
- Specifiche di qualità
- Criteri di presentazione
- Standard di valutazione
Continuando dall'esempio sopra,
Ad esempio, l'azienda K riceve le informazioni dai cinque potenziali fornitori e decide che tre fornitori soddisfano i requisiti dell'azienda. K vuole conoscere i dettagli delle proposte di progetto di ciascuno dei tre fornitori, quindi invia una RFP.
Cos'è la RFQ?
RFQ (Request for Quotation) è un documento di offerta competitiva utilizzato per invitare i fornitori a presentare un'offerta sui progetti. Una richiesta di offerta dovrebbe includere una specifica tecnica insieme a requisiti commerciali. La RFQ è anche denominata IFB (Invitation for Bid). Di solito, una RFQ è preceduta da una RFP in cui ai fornitori selezionati viene richiesto di fornire un preventivo più dettagliato. I seguenti componenti dovrebbero essere inclusi in una richiesta di offerta.
- Invito alla citazione
- Specifica dell'offerta
- Preventivo
- Criteri di valutazione
Continuando dall'esempio sopra,
Ad esempio, dopo aver valutato tutte e tre le proposte di progetto, K preferisce le proposte di due fornitori. Pertanto, K decide di chiedere un preventivo ai rispettivi fornitori e invia una RFQ.
Figura 01: modello di una richiesta di offerta
Qual è la differenza tra RFI RFP e RFQ?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
RFI vs RFP vs RFQ |
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| Rimborsabilità | |
| RFI | RFI è un documento che viene utilizzato per raccogliere informazioni da diversi fornitori per un progetto. |
| RFP | RFP è un documento utilizzato per richiedere proposte dettagliate e confrontabili da diversi fornitori per il progetto. |
| RFQ | RFQ è un documento di offerta competitiva utilizzato per invitare i fornitori a fare offerte per il progetto. |
| Necessità di informazioni complete sui prezzi | |
| RFI | Nella fase RFI, la necessità di informazioni complete sui prezzi è molto limitata poiché l'azienda non sa se i fornitori saranno disposti a fare offerte. |
| RFP | La fase RFP richiede informazioni sui prezzi come parte della proposta di progetto. |
| RFQ | Nella fase RFQ, sono richieste informazioni sui prezzi estremamente complete. |
| Livello di associazione dei fornitori | |
| RFI | L'associazione dei fornitori è incoraggiata in RFI |
| RFP | L'associazione del fornitore è richiesta in fase di RFP tramite proposta di progetto. |
| RFQ | Nella fase della richiesta di offerta l'associazione dei fornitori è fondamentale poiché dopo questa fase, l'azienda decide a quale fornitore affidare il progetto. |
Riepilogo: RFI vs RFP vs RFQ
La differenza tra RFI RFP e RFQ dipende dal fatto che questi documenti siano utilizzati per ottenere informazioni dai fornitori (RFI), per richiedere una proposta di progetto (RFP) o per richiedere un preventivo (RFQ). Con l'aumento dell'utilizzo di Internet, la maggior parte delle aziende elabora completamente questi documenti tramite Internet. La selezione dei fornitori più adatti tra i tanti rimane un criterio importante per ottenere il miglior prezzo e qualità possibile. Tuttavia, tali criteri di selezione possono richiedere un periodo di tempo significativo.
