Ordine del giorno vs Verbali
Ordine del giorno e verbale sono due degli ingredienti più importanti di una riunione. Ci sono molte cose nella mente della persona che organizza la riunione come il programma, i tempi, il luogo, gli ospiti, il programma della riunione e così via. Diventa quindi necessario essere consapevoli delle differenze tra ordine del giorno e verbale.
Agenda
Agenda è una parola usata per descrivere il programma o il programma di una riunione. È un elenco di cose che devono essere fatte o discusse durante la riunione. Qualsiasi riunione formale organizzata richiede la definizione del suo ordine del giorno. C'è una sequenza in cui gli argomenti vengono ripresi e discussi durante la riunione e l'ordine del giorno della riunione menziona chiaramente questa sequenza. Tale ordine del giorno viene fatto circolare tra gli ospiti ben prima che effettivamente arrivino in sede al momento dell'incontro in modo da consentire loro di familiarizzare con gli argomenti che verranno discussi durante l'incontro. Un altro obiettivo dell'agenda è assicurarsi che i partecipanti si preparino di conseguenza e non vengano colti di sorpresa.
Minuti
Il verbale è un termine utilizzato per riferirsi a un verbale ufficiale del procedimento durante una riunione formale. Questi verbali servono come registrazione di ciò che è accaduto durante una riunione e anche per ricordare alle persone dopo un po 'di tempo se dimenticano. Questi verbali sono utili anche per tutti coloro che non hanno la possibilità di partecipare all'incontro perché vengono a conoscenza di tutto ciò che è avvenuto durante l'incontro. Il verbale contiene il nome del luogo, la data e l'ora della riunione e l'elenco di tutti coloro che hanno partecipato alla riunione. Questi minuti contengono anche il nome della persona che prende questi minuti.
Qual è la differenza tra Agenda e Minutes?
• Agenda è il programma di una riunione e racconta la sequenza degli eventi durante la riunione per consentire agli ospiti di prepararsi in anticipo.
• Il verbale si riferisce al verbale ufficiale degli atti di una riunione formale. I verbali sono importanti per ricordare cosa è successo durante una riunione in una data futura se le persone dimenticano.
