Avviso vs ordine del giorno
Avviso e ordine del giorno sono due parole che vengono spesso utilizzate nelle riunioni del consiglio di amministrazione delle società. Queste parole sono comunemente fraintese dalle persone e le usano persino in modo intercambiabile, il che è sbagliato. Ecco una spiegazione di queste due parole che metterà a tacere ogni confusione tra avviso e ordine del giorno.
Avviso
L'avviso è un tipo di annuncio utilizzato per informare tutti i membri che possono partecipare a una riunione. L'avviso riporta tutte le informazioni sulla data e l'ora, nonché il luogo della riunione. In caso di riunione consiliare, è necessario inviare un avviso almeno 7 giorni prima della data della riunione per consentire ai membri di prepararsi alla riunione.
Nelle scuole e nei college, le informazioni su una funzione o sui cambiamenti negli orari scolastici o qualsiasi altra comunicazione importante sono normalmente attaccate alla bacheca in modo che gli studenti possano facilmente venirne a conoscenza.
La pratica di emettere un avviso ai funzionari di un dipartimento per chiedere spiegazioni per un errore o appropriazione indebita è una pratica comune in tutto il mondo.
Agenda
Un ordine del giorno è normalmente un elenco di argomenti che devono essere discussi in una riunione. Questi argomenti sono sempre in un ordine di preferenza che specifica quale argomento deve essere discusso in quale ordine. L'agenda è sempre fissata prima che si svolga una riunione, in modo che tutto vada a buon fine e che durante la riunione non ci siano trambusti.
Anche i partiti politici stabiliscono la loro agenda prima che il processo elettorale sia avviato. Questo in termini di politiche e programmi dichiarati da questi partiti per far sapere all'elettorato cosa sarà loro in vista se voteranno per un determinato partito.
Ogni volta che c'è un vertice tra due nazioni o anche l'ONU, l'agenda viene fissata in anticipo per consentire al vertice di procedere senza intoppi.
Sommario
Sebbene l'avviso sia uno strumento utilizzato per fare un annuncio su un evento o una riunione, l'ordine del giorno è l'elenco degli argomenti da discutere in una riunione
Anche per una riunione consiliare in cui viene inviata comunicazione ai membri con la divulgazione di data, ora e luogo, l'ordine del giorno viene preventivamente fissato in modo che la riunione proposta si svolga senza intoppi.
