Differenza chiave: spese maturate e conti da pagare
I ratei e i ratei passivi sono due voci importanti registrate nel bilancio delle società. La differenza fondamentale tra spese maturate e conti da pagare è che mentre una spesa maturata è una spesa rilevata nei libri contabili per il periodo in cui è sostenuta indipendentemente dal fatto che sia pagata in contanti o meno, la contabilità da pagare è i pagamenti ai creditori che hanno venduto beni a l'azienda a credito.
INDICE
1. Panoramica e differenza principale
2. Cosa sono le spese maturate
3. Cosa sono i conti fornitori
4. Confronto affiancato - Spese maturate e conti fornitori
5. Riepilogo
Cos'è una spesa maturata?
Una spesa maturata è una spesa contabile rilevata nei libri prima del pagamento. Queste spese sono tipicamente di natura periodica e saranno registrate come passività corrente in bilancio. I ratei passivi dovrebbero essere registrati al fine di rispettare il concetto di contabilità per competenza. Secondo il concetto di competenza, le entrate e le spese dovrebbero essere registrate nel periodo in cui si verificano, indipendentemente dal fatto che i contanti siano pagati o meno.
Una spesa maturata dovrebbe essere registrata quando la società può ragionevolmente aspettarsi il loro pagamento. Esempi comuni di tali spese maturate sono l'affitto, i salari e gli interessi sui prestiti bancari, ovvero i casi in cui vengono effettuati pagamenti simili ogni mese.
Come registrare le spese maturate?
Prendi il seguente esempio per vedere come registrare le spese maturate.
Ad esempio, ABC Ltd ha preso un prestito bancario di $ 10.000, il 10% di interesse e ogni pagamento interesse mensile è dovuto al 15 ° del mese successivo. Pertanto, il pagamento di interessi di $ 1.000 verrà registrato come, Pagamenti di interessi A / C DR $ 1.000
Spese maturate A / C CR $ 1.000
La voce sottostante verrà registrata una volta effettuato il pagamento, Spese maturate A / C DR $ 1.000
Contanti A / C CR $ 1.000
Cos'è la contabilità fornitori?
Ciò indica l'obbligo della società di estinguere i creditori a breve termine; vale a dire creditori a cui la società deve fondi entro un periodo di tempo di un anno. Questa situazione si verifica quando la società ha acquistato beni a credito. La contabilità fornitori è inclusa come passività corrente nello stato patrimoniale.
Come registrare i conti fornitori?
Guarda il seguente esempio.
Ad esempio, la società ABC ha acquistato beni per un valore di $ 1,150 dalla società XYZ.
Pertanto, la contabilità fornitori sarà registrata come, Società XYZ A / C DR $ 1.150
Conti da pagare A / C CR $ 1.150
Quando viene effettuato il pagamento, Conti pagabili A / C DR $ 1.150
Contanti A / C CR $ 1,150
Due rapporti importanti vengono calcolati utilizzando la contabilità fornitori.
1. Rapporto fatturato da pagare
Rapporto fatturato da pagare = Costo delle merci vendute / Conto da pagare medio
Il rapporto sopra riportato mostra quante volte l'anno i debiti vengono regolati dalla società. Si considera qui una media (Debiti iniziali e Debiti finali diviso 2) per presentare un rapporto accurato mediando i debiti dell'anno. Se il rapporto di fatturato sta diminuendo da un periodo all'altro, questo è un segno che l'azienda sta impiegando più tempo per ripagare i suoi fornitori rispetto ai periodi di tempo precedenti. È vero il contrario quando il rapporto di fatturato è in aumento, il che significa che l'azienda paga i fornitori a un ritmo più veloce.
2. Giorni di contabilità fornitori
Giorni da pagare = (conto da pagare / costo della merce venduta) * 365
I giorni di contabilità fornitori indicano quanti giorni la società impiega per estinguere i creditori. Periodi di credito più lunghi generalmente non piacciono a molti creditori poiché preferiscono riscuotere gli importi dovuti prima. In alcuni accordi, il periodo di tempo in cui devono essere effettuati i pagamenti può essere specificato in anticipo.
La fattura è un documento principale per quanto riguarda i conti da pagare. Questo è il documento inviato a un acquirente che specifica l'importo e il costo delle merci che sono state fornite da un venditore. Pertanto, quando una fattura viene inviata alla società da un creditore, è necessario verificarne attentamente l'accuratezza in termini di quantità di merci e relativi prezzi.
Figura 1: una fattura emessa sulle vendite a credito
Qual è la differenza tra spese maturate e conti da pagare?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Spese maturate vs conti da pagare |
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| I ratei passivi sono registrati per il periodo contabile a cui appartengono, indipendentemente dal pagamento in contanti. | Contabilità fornitori indica l'obbligo di regolare i creditori a breve termine. |
| Evento | |
| I ratei passivi sono generalmente sostenuti da tutte le società. | Contabilità fornitori si verifica solo se gli acquisti vengono effettuati a credito. |
| Tipo di pagamenti | |
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Le spese maturate vengono sostenute per i pagamenti mensili. Ad esempio: affitto, salario, ecc. |
La contabilità fornitori registra solo i pagamenti dovuti ai creditori. |
Riepilogo - Spese maturate e conti da pagare
La principale differenza tra ratei e debiti è relativa alle parti per le quali vengono pagati. I ratei passivi possono essere pagabili a varie parti come dipendenti e banche mentre i debiti sono dovuti a parti da cui la società ha acquistato a credito. La contabilità fornitori dovrebbe essere gestita e mantenuta a un livello accettabile al fine di mantenere rapporti di affari sani con i partner aziendali.
