Differenza chiave: budget incrementale rispetto a zero
Il budget è un esercizio importante svolto dalle organizzazioni per assistere la pianificazione per il futuro. Il budget fornisce una base per confrontare i risultati, valutare le prestazioni e intraprendere azioni correttive per il futuro. Il budget incrementale e quello a base zero sono due metodi ampiamente utilizzati per la preparazione del budget. Il differenza fondamentale tra il budget incrementale e quello a base zero è che mentre il budget incrementale aggiunge un'indennità per le variazioni dei ricavi e dei costi per l'anno successivo prendendo il budget dell'anno corrente / prestazioni effettive, il budget a base zero prepara il budget per l'anno successivo da gratta stimando tutti i risultati ignorando le prestazioni correnti.
INDICE
1. Panoramica e differenza chiave
2. Che cos'è il budget incrementale
3. Che cos'è il budget a base zero
4. Confronto affiancato - Budget incrementale vs budget a base zero
5. Riepilogo
Cos'è il budget incrementale?
Un budget incrementale è un budget preparato utilizzando il budget del periodo precedente o le prestazioni effettive come base con importi incrementali aggiunti per il nuovo budget. L'allocazione delle risorse si basa sulle allocazioni dell'esercizio precedente. In questo caso, il management presume che i livelli di ricavi e costi sostenuti durante l'anno in corso si rifletteranno anche nel prossimo anno. Di conseguenza, si assumerà che i ricavi e i costi sostenuti durante l'anno in corso saranno il punto di partenza per le stime per l'anno successivo.
Sulla base dei risultati dell'anno in corso, verrà aggiunta un'indennità al budget dell'anno successivo che tiene conto delle possibili variazioni dei prezzi di vendita, dei costi associati e degli effetti dell'inflazione (aumento generale dei livelli dei prezzi). Questo è un processo molto meno dispendioso in termini di tempo e conveniente rispetto al budget a base zero. Tuttavia, il budget incrementale è criticato per una serie di limitazioni come di seguito. Lo svantaggio principale di questo tipo di bilancio è che riporta le inefficienze dell'anno in corso all'anno successivo. Inoltre,
Poiché questo metodo presuppone una leggera variazione degli stanziamenti di bilancio rispetto al periodo precedente, si presume che il metodo di lavoro rimarrà lo stesso. Ciò può portare a una mancanza di innovazione e nessun incentivo per i manager a ridurre i costi
Il budget incrementale può incoraggiare un aumento della spesa in modo che il budget venga mantenuto l'anno prossimo
L'impostazione del budget incrementale può far sì che la gestione porti a un "margine di flessibilità di bilancio", per cui i manager tendono a realizzare una crescita dei ricavi inferiore e una crescita delle spese più elevata per ottenere varianze positive
Che cos'è il budget a base zero?
Il budget a base zero è un sistema di budgeting in cui tutti i ricavi e i costi devono essere giustificati per ogni nuovo anno contabile. Il budget a base zero parte da una "base zero" in cui ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene analizzata per i rispettivi ricavi e costi. Questi budget possono essere superiori o inferiori al budget dell'anno precedente. Il budget a base zero è l'ideale per le aziende di piccole dimensioni grazie alla sua particolare attenzione alla riduzione dei costi e all'investimento efficace delle risorse scarse.
Anche il budget a base zero ha guadagnato molta popolarità negli ultimi tempi a causa dei rapidi cambiamenti nel contesto imprenditoriale e nei mercati. Il budget incrementale presume che il futuro sarà una continuazione del passato; tuttavia, è discutibile se questo è abbastanza accurato. Le previsioni ei risultati dell'anno prevalente possono cambiare drasticamente durante il prossimo anno. Pertanto, il budget a base zero è preferito da molti manager per redigere budget efficaci.
Questo approccio richiede ai manager di fornire spiegazioni e giustificare tutti i ricavi e i costi per l'anno successivo; quindi, è un metodo focalizzato molto economico. I rifiuti possono essere eliminati identificando e interrompendo le attività senza valore aggiunto. Poiché ogni anno verrà preparato un nuovo budget, è molto sensibile ai cambiamenti nell'ambiente aziendale.
Nonostante i vantaggi, i budget a base zero sono difficili da preparare ed estremamente dispendiosi in termini di tempo in cui i senior manager di tutti i reparti dovrebbero fornire spiegazioni per giustificare tutti i risultati attesi. I budget a base zero sono anche criticati per essere stati eccessivamente concentrati sul breve termine, tentando così i manager a tagliare i costi che potrebbero influire negativamente in futuro.
Figura 01: processo di bilancio dell'Iran - I bilanci sono preparati sia dalle aziende che dai governi
Qual è la differenza tra budget incrementale e zero?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Budgeting incrementale vs zero |
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| L'impostazione del budget incrementale aggiunge un'indennità per le variazioni dei ricavi e dei costi per l'anno successivo prendendo il budget dell'anno corrente / prestazioni effettive. | Il budget a base zero considera i ricavi ei costi da zero stimando tutti i risultati ignorando le prestazioni correnti. |
| Reattività | |
| Il budget incrementale è meno sensibile alle modifiche del mercato. | Il budget a base zero è meglio attrezzato per integrare i cambiamenti nel mercato. |
| Tempo e costo | |
| Il budget incrementale è meno dispendioso in termini di tempo ed economico. | L'impostazione del budget a base zero richiede molto tempo e denaro a causa della necessità di adottare un approccio dettagliato. |
Riepilogo: budget incrementale vs zero
La differenza tra budget incrementale e budget a base zero dipende dal fatto che la direzione preferisca utilizzare il budget precedente come base per il nuovo budget o prepararlo indipendentemente dai risultati passati. Entrambi i sistemi hanno i rispettivi vantaggi e svantaggi. Indipendentemente dall'utilizzo di un approccio incrementale o zero, se ricavi e costi sono effettivamente giustificati, i budget possono essere utilizzati per ottenere risultati promettenti. Il tipo di sistema di budget da utilizzare è a discrezione della direzione in quanto le relazioni di budget sono documenti interni non governati e regolamentati da organi contabili.
