Metodo di cancellazione diretta vs metodo di indennità
Se un cliente inadatta il pagamento, questo sarà chiamato un "debito inesigibile". Quando un conto è ritenuto inesigibile, la società deve rimuovere il credito dai conti e registrare una spesa. Questa è considerata una spesa perché i crediti inesigibili sono un costo per l'azienda. Il metodo di cancellazione diretta e il metodo di indennità sono i due metodi ampiamente utilizzati per tenere conto dei crediti inesigibili. La differenza fondamentale tra il metodo di cancellazione diretta e il metodo di detrazione è che mentre il metodo di cancellazione diretta registra la registrazione contabile quando si materializzano i crediti inesigibili, il metodo di riduzione accantona un accantonamento per eventuali crediti inesigibili, che è una parte delle vendite di crediti effettuate durante l'anno. Quando le merci vengono vendute a credito, i clienti liquidano gli importi dovuti in un secondo momento.
INDICE
1. Panoramica e differenza fondamentale
2. Che
cos'è il metodo di cancellazione diretta 3. Che cos'è il metodo di indennità
4. Confronto affiancato - Metodo di cancellazione diretta vs metodo di indennità
5. Riepilogo
Che cos'è il metodo di cancellazione diretta?
Il metodo di cancellazione diretta consente a un'azienda di registrare le spese per crediti inesigibili solo quando l'azienda è sicura che il debito non sia recuperabile. Il conto viene rimosso dal saldo della contabilità clienti e le spese per crediti inesigibili vengono aumentate.
Ad esempio, il 2016-11-30, la società ABD ha venduto merci per un valore di $ 1.500 al cliente G con un periodo di credito di 3 mesi. Nell'ultima settimana di febbraio 2017, il cliente G è stato dichiarato fallito e non è stato in grado di pagare. ABD dovrebbe registrare il debito inesigibile come segue.
Crediti inesigibili DR $ 1.500
Crediti verso clienti CR $ 1.500
Questo è un metodo semplice e più conveniente per registrare i crediti inesigibili; tuttavia, presenta un grave inconveniente. Ciò viola il principio di corrispondenza (le spese devono essere registrate per il periodo in cui sono sostenute le entrate) della contabilità perché rileva le spese inesigibili che possono essere correlate al periodo contabile precedente. Ciò è evidente dall'esempio sopra in cui la vendita del credito avviene nel 2016 e il debito inesigibile viene scoperto nel 2017.
Cos'è il metodo dell'indennità?
Con questo metodo, viene creato un fondo per eventuali crediti inesigibili per lo stesso periodo contabile in cui vengono effettuate le vendite a credito. Pertanto, questo metodo è compatibile con il principio di corrispondenza. Poiché l'ammontare effettivo dei crediti inesigibili che si materializzeranno da questa indennità è sconosciuto, viene anche definito "fondo per crediti dubbi". La percentuale che dovrebbe essere stimata come crediti inesigibili sarà decisa sulla passata esperienza di mancato pagamento da parte dei clienti.
Ad esempio, la società XYZ ha $ 50.000 in sospeso dai clienti alla fine dell'anno finanziario, 31.12.2016. A seconda dell'esperienza passata, si stima che l'8% ($ 4.000) sarà costituito da crediti inesigibili. Pertanto, l'indennità sarà registrata come, Debiti inesigibili DR $ 4.000
Indennità per crediti dubbi CR $ 4.000
Sebbene un certo livello di crediti inesigibili sia inevitabile, le aziende dovrebbero sempre tentare di mantenerlo a un livello minimo poiché i crediti verso clienti sono generalmente considerati un'attività corrente molto importante per quanto riguarda la liquidità. Alcune aziende ottengono persino l'assistenza di agenzie di recupero crediti per riscuotere gli importi dovuti dai clienti. L'analisi dell'età della contabilità clienti è un importante report preparato a questo proposito che mostra gli importi in sospeso da ciascun cliente e per quanto tempo sono rimasti in sospeso. Ciò indicherà eventuali violazioni dei termini di credito, se presenti.
Qual è la differenza tra il metodo di cancellazione diretta e il metodo di indennità?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Metodo di cancellazione diretta vs metodo di indennità |
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| Il metodo di cancellazione diretta registra la registrazione contabile quando sorgono i crediti inesigibili. | Il metodo del fondo accantona un fondo per eventuali crediti inesigibili, che rappresenta una parte delle vendite di crediti effettuate nel corso dell'anno. |
| Principio di accoppiamento | |
| Il metodo di cancellazione diretta non è conforme al principio di corrispondenza. | Il metodo dell'indennità è conforme al principio di abbinamento. |
| Evento | |
| Con il metodo della cancellazione diretta, la vendita del credito e il materializzarsi di crediti inesigibili avvengono solitamente in due periodi contabili. | Con il metodo dell'ammortamento, eventuali crediti inesigibili vengono confrontati con le vendite a credito effettuate per lo stesso periodo contabile. |
Riepilogo: metodo di cancellazione diretta vs metodo di indennità
Sebbene entrambi siano metodi per contabilizzare i crediti inesigibili, la differenza tra il metodo della cancellazione diretta e il metodo dell'indennità può essere vista in base al modo in cui sono trattati nelle registrazioni contabili. Se vengono utilizzati GAAP (Generally Accepted Accounting Principal), è applicabile il metodo di indennità poiché è compatibile con il concetto di corrispondenza. Prima di concedere vendite a credito, l'affidabilità creditizia dei clienti dovrebbe essere sufficientemente valutata al fine di ridurre gli effetti negativi dei crediti inesigibili.
