Differenza chiave - I9 vs W9
La verifica dei dipendenti e la riscossione delle tasse sono due elementi vitali a cui i governi sono interessati. I governi di molti paesi hanno specificato una serie di regole e regolamenti per la riscossione delle tasse e la verifica dei dipendenti. I9 e W9 sono due moduli utilizzati per tali attività negli Stati Uniti per garantire un'efficace verifica dei dipendenti e riscossione delle imposte. La differenza fondamentale tra I9 e W9 è che il modulo I9 è una verifica ufficiale dell'identità e dell'autorizzazione legale al lavoro richiesta per tutti i dipendenti retribuiti mentre W9 è un modulo compilato da società terze come appaltatori indipendenti che forniscono servizi alle aziende, su richiesta dalla rispettiva azienda.
CONTENUTI
1. Panoramica e differenza fondamentale
2. Cos'è I9
3. Cos'è W9
4. Confronto affiancato - I9 vs W9 in forma tabulare
5. Riepilogo
Cos'è I9?
Il modulo I9 è una verifica ufficiale dell'identità e dell'autorizzazione legale al lavoro che riguarda tutti i dipendenti retribuiti negli Stati Uniti. Questo è un requisito obbligatorio per i servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti secondo l'Immigration Reform and Control Act (IRCA) del 1986. I9 è anche indicato come modulo di verifica dell'idoneità all'occupazione.
I datori di lavoro devono fornire documentazione valida per il viso che attesti l'identità del dipendente e l'autorizzazione legale ad accettare un impiego negli Stati Uniti al momento dell'assunzione di nuovi dipendenti. Secondo la legge federale, qualsiasi dipendente che fornisce una forma fraudolenta di identità, così come qualsiasi datore di lavoro che accetti una forma fraudolenta di identità, è colpevole di falsa testimonianza. Appaltatori e volontari non retribuiti non sono tenuti a compilare il modulo I9.
I9 è costituito da due sezioni principali e la sezione 1 e la sezione 2 devono essere completate rispettivamente dal dipendente e dal datore di lavoro. Le seguenti informazioni sono inserite nel modulo I9.
Sezione 1
- Nome, indirizzo e codice postale del dipendente
- Data di nascita
- Numero di Social Security
Sezione 2
Questa sezione include i titoli dei documenti esaminati dal datore di lavoro a scopo di verifica del dipendente insieme all'autorità di rilascio e alla data di scadenza. L'IRCA ha specificato i documenti in tre elenchi a tal fine.
Elenco A
L'elenco A descrive i documenti richiesti sia per l'identità che per l'autorizzazione all'impiego.
Ad esempio passaporto degli Stati Uniti
Elenco B
L'elenco B riporta i documenti esaminati per la verifica dell'identità
Ad esempio la patente di guida
Elenco C
L'elenco C elenca i documenti necessari per l'autorizzazione all'impiego.
Ad esempio, tessera con numero di previdenza sociale
Il modulo I9 può essere scaricato dal sito web dei servizi per la cittadinanza e l'immigrazione degli Stati Uniti.
Figura 01: il passaporto degli Stati Uniti può essere utilizzato per verificare l'identità e l'autorizzazione all'impiego
Cos'è W9?
W9 è un modulo compilato da società terze come appaltatori indipendenti che forniscono servizi alle società, su richiesta della rispettiva azienda. Richiesta di numero di identificazione del contribuente e modulo di certificazione è un altro nome dato al modulo W9.
Le seguenti informazioni sono incluse nel modulo W9.
Informazione Generale
- Nome del contribuente
- Nome dell'azienda / entità
- Chiarimento fiscale federale (per indicare il tipo di attività)
- Indirizzo e codice postale
Numero di identificazione del contribuente (TIN)
TIN è un codice numerico univoco di 11 cifre emesso per venditori e rivenditori che sono soggetti al pagamento dell'IVA (imposta sul valore aggiunto).
Certificazione
In questa sezione, il contribuente certifica che il TIN corretto è fornito nel modulo
W9 è un modulo IRS; tuttavia, questo non viene inviato all'IRS, ma viene mantenuto dall'individuo che archivia la restituzione delle informazioni a scopo di verifica. W9 funge anche da importante identificazione del TIN del contribuente. Le aziende che ottengono servizi da terzi devono richiedere il W9 a un cittadino statunitense o straniero. Le informazioni in questo modulo diventano utili quando l'azienda riporta all'Internal Revenue Service per indicare l'ammontare dei fondi di società terze.
Modulo W9 PDF
Figura 02: modulo W9
Qual è la differenza tra I9 e W9?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
I9 contro W9 |
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| Il modulo I9 è una verifica ufficiale dell'identità e dell'autorizzazione legale a lavorare per tutti i dipendenti retribuiti. | W9 è un modulo compilato da società terze come appaltatori indipendenti che forniscono servizi alle società, su richiesta della rispettiva azienda. |
| Sinonimo | |
| I9 è anche indicato come Modulo di verifica dell'idoneità al lavoro. | Richiesta di numero di identificazione del contribuente e modulo di certificazione è un sinonimo di W9. |
| Parte responsabile del completamento | |
| Sia il dipendente che il datore di lavoro devono riempire l'I9. | Gli appaltatori indipendenti hanno il diritto di riempire il W9. |
Riepilogo - I9 vs W9
La differenza tra I9 e W9 si basa preliminarmente sullo scopo per cui vengono utilizzati. Il modulo utilizzato per la verifica dei dipendenti a fini del governo federale negli Stati Uniti è il modulo I9 mentre il modulo compilato da società terze come appaltatori indipendenti è noto come modulo W9. Nascondere la vera identità per ottenere un impiego e la cattiva gestione delle tasse possono essere evitati tramite questi documenti.
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