Rapporto breve vs rapporto lungo
Scrivere un rapporto negli affari è una necessità e ci sono momenti in cui come manager aziendale ti viene richiesto di scrivere un rapporto dettagliato e anche momenti in cui devi trasmettere informazioni concise in modo sintetico. Questi sono noti come report brevi e report lunghi e sebbene possano contenere informazioni simili, ci sono differenze nel formato, nello stile, nella profondità e, naturalmente, nella lunghezza. Esaminiamo più da vicino i due tipi di rapporti.
Lo scopo di qualsiasi rapporto, sia lungo che breve, deve essere chiaro in modo che le informazioni che si intende trasmettere siano facilmente comprensibili. Scrivere un report è un'abilità che è un must per tutti i manager professionisti. Deve essere chiaro che un rapporto presenta fatti e cifre e non è necessario insistere per un argomento come nel caso di un saggio. Qualsiasi lettore non ha un'eternità per leggere un rapporto con calma e come tale qualsiasi rapporto, sia lungo che breve, deve utilizzare paragrafi brevi e concisi con titoli e sottotitoli e punti importanti sottolineati per sottolineare la loro importanza.
Un rapporto breve è anche chiamato rapporto informale, mentre un rapporto lungo viene talvolta definito rapporto formale. Un breve rapporto spesso non è altro che una singola pagina di affermazione contenente fatti e cifre nel modo più conciso. Una breve relazione è come un memorandum e non ha bisogno di una copertina. Questo stile di relazione è spesso informale e rilassato. Lo stile di scrittura include l'uso della prima persona come Io e Noi in netto contrasto con il lungo rapporto in cui vengono utilizzati i nomi completi delle persone.
Un lungo report ha sempre un titolo, un'introduzione, un corpo e poi una conclusione. È sempre lungo più di una pagina. A volte contiene una lettera di accompagnamento che menziona tutti i dettagli inclusi nel lungo rapporto. Alla fine della lunga relazione, c'è la bibliografia e l'appendice. È comune avere un lungo rapporto stampato e rilegato con copertina rigida. Il tono in un lungo rapporto è sobrio e cupo in contrasto con una breve lettera.
