Contabilità di cassa vs contabilità per competenza
Un'azienda utilizza un contabile con solide conoscenze contabili per preparare il bilancio di una società. Il presente bilancio può essere redatto utilizzando uno dei due metodi; contabilità di cassa o contabilità per competenza. La contabilità di cassa e la contabilità per competenza si distinguono in base al tipo di attività che utilizza questi metodi contabili, ai livelli di complessità nella preparazione e alla tempistica in cui vengono registrate le transazioni. Il seguente articolo aiuterà il lettore a comprendere chiaramente le differenze tra queste due forme di contabilità in relazione ai fattori precedentemente menzionati.
Contabilità di cassa
La contabilità di cassa è un metodo di contabilità semplice in cui le transazioni vengono registrate nei libri contabili di una società, solo quando il denaro è stato scambiato a completamento della transazione. In tal senso, ad esempio, se un commerciante unico vende un paio di scarpe al suo cliente a credito, la vendita non sarà registrata fino a quando il venditore non riceverà il denaro. Nel caso in cui un commerciante unico accetti di effettuare un pagamento per un importo dovuto, questo non verrà registrato fino a quando i fondi non saranno ricevuti dal creditore. Questa forma di contabilità è più comunemente utilizzata dalle piccole imprese che non richiedono contabili professionisti per preparare le loro dichiarazioni.
Contabilità per competenza
La contabilità per competenza viene utilizzata principalmente da organizzazioni di dimensioni medio-grandi e con questo metodo le transazioni vengono registrate come e quando si verificano, indipendentemente dal fatto che i fondi vengano scambiati per completare la transazione. Questo metodo di contabilità è considerato lo standard per la tenuta dei conti di molte società e offre una migliore visione della situazione finanziaria di un'azienda in quel momento. Il metodo della contabilità per competenza è anche più complicato e richiede i servizi di un contabile professionista, che di solito può essere piuttosto costoso per un'azienda. Ad esempio, se un cliente acquista un orologio utilizzando una carta di credito, la società non aspetterà la ricezione dei fondi per registrare la vendita nei propri registri contabili, come contabilità clienti. Lo stesso vale per un pagamento promesso; è registrato come debito.
Qual è la differenza tra Cash e Accrual Accounting?
Mantenere una corretta registrazione delle informazioni contabili è essenziale per qualsiasi azienda e questo può essere fatto utilizzando la contabilità per competenza o la contabilità di cassa. Tuttavia, questi due metodi sono molto diversi tra loro, perché la contabilità per competenza registrerà le transazioni man mano che si verificano e la contabilità di cassa le registrerà solo una volta che il denaro è stato scambiato. La contabilità per competenza consente di accoppiare i ricavi con le spese del periodo e ciò aumenta l'accuratezza delle registrazioni contabili.
Tuttavia, nella contabilità per cassa viene effettuata una registrazione della transazione nei libri contabili solo quando il contante è stato scambiato tra le due parti. Ad esempio, se una società effettua molte vendite a credito per un importo di $ 1000, ciò non verrà registrato nei rendiconti contabili nell'ambito del sistema di contabilità di cassa, poiché non viene ricevuto denaro. Supponendo, nello stesso periodo, se l'impresa paga ai suoi creditori un importo di $ 600, in contabilità di cassa questo sarebbe stato registrato come un pagamento di $ 600. I conti complessivi mostreranno una perdita di $ 600, perché anche se i $ 600 vengono inseriti, i $ 1000 non vengono registrati come crediti. D'altra parte, con il metodo dei ratei, $ 1000 verrebbero registrati come crediti e $ 600 verrebbero registrati come pagamento, quindi la società avrebbe realizzato un profitto di $ 400. In questo senso,la contabilità di cassa può fornire un'immagine distorta delle entrate e delle spese del periodo.
La contabilità di cassa è semplice e meno costosa, mentre la contabilità per competenza è complessa e richiede i servizi costosi di un contabile professionista.
In poche parole:
Contanti vs contabilità per competenza
• La contabilità di cassa registrerà le transazioni solo durante il periodo in cui il denaro viene scambiato e la contabilità per competenza registrerà le transazioni una volta che la transazione è stata effettuata, indipendentemente dal fatto che siano stati effettuati i pagamenti o ricevuti i fondi.
• La contabilità per competenza aiuta un'impresa ad avere una registrazione più accurata delle sue transazioni consentendo che i ricavi del periodo corrispondano alle spese del periodo.
• La contabilità di cassa è molto più semplice della contabilità per competenza e meno costosa, ma può risultare in un'immagine distorta dei dati finanziari dell'azienda.
• Si raccomanda un sistema di contabilità per competenza, in quanto conforme al concetto di contabilità per competenza, e la contabilità per competenza rappresenta una rappresentazione accurata della situazione finanziaria dell'impresa in quel momento.
