Differenza chiave: contabilità generale vs contabilità secondaria
La registrazione delle informazioni finanziarie è un processo lungo e dispendioso in termini di tempo e il suo risultato finale è la preparazione del bilancio di fine esercizio. Un'azienda conduce molte transazioni durante un anno contabile e queste dovrebbero essere registrate in conti diversi secondo i corrispondenti standard contabili. Contabilità generale e contabilità secondaria sono tali conti che registrano le transazioni commerciali. La differenza fondamentale tra contabilità generale e contabilità secondaria è che mentre la contabilità generale è l'insieme di conti principali in cui vengono registrate le transazioni, la contabilità secondaria è un insieme intermediario di conti collegati alla contabilità generale. La relazione tra questi due è che più sotto libri contabili sono allegati alla contabilità generale.
INDICE
1. Panoramica e differenze principali
2. Che cos'è un libro mastro
3. Che cos'è un libro mastro
4. Confronto affiancato - Contabilità generale e contabilità secondaria
5. Riepilogo
Cos'è un libro mastro generale?
Questa è la serie principale di conti in cui vengono registrate tutte le transazioni condotte durante l'esercizio. Le informazioni per la contabilità generale derivano dal giornale di registrazione generale che è un libro iniziale per l'immissione delle transazioni. La contabilità generale contiene tutte le voci di addebito e accredito delle transazioni ed è separata da classi di conti. Esistono cinque tipi principali di classi o account come segue.
Risorse
Risorse a lungo e breve termine che forniscono benefici economici
Ad esempio, proprietà, disponibilità liquide e mezzi equivalenti, crediti
Passività
Obbligazioni finanziarie a lungo e breve termine che dovrebbero essere estinte
Ad esempio, rimborso del prestito, interessi da pagare, conti da pagare
Equità
Titoli che rappresentano l'interesse del proprietario nella società
Ad esempio, capitale sociale, sovrapprezzo azioni, utili non distribuiti
Reddito
Fondi ricevuti a seguito della conduzione di transazioni commerciali
Ad esempio, entrate, redditi da investimenti
Spese
Costi economici che un'azienda sostiene attraverso le sue operazioni per guadagnare entrate
Ad esempio, costo delle vendite, spese di marketing, spese di amministrazione
Figura 1: la contabilità generale riguarda le transazioni registrate in vari conti
Cos'è un Sub Ledger?
Chiamato anche "libro mastro sussidiario", si tratta di un sottoinsieme dettagliato di conti che contiene informazioni sulle transazioni. Per le aziende su larga scala in cui vengono condotte molte transazioni, potrebbe non essere conveniente inserire tutte le transazioni nella contabilità generale a causa del volume elevato. In questi casi, le singole transazioni vengono registrate nei "libri contabili sussidiari" ei totali vengono trasferiti a un conto nella contabilità generale. Questo account è denominato "Account di controllo" e qui vengono registrati i tipi di account che generalmente hanno un livello di attività elevato. I registri delle filiali possono includere acquisti, debiti, crediti, costi di produzione, buste paga e qualsiasi altro tipo di conto.
Ad esempio ABC è una società che realizza circa il 75% delle vendite a credito; di conseguenza, ha molti crediti. A causa dell'elevato volume, non è pratico registrare tutte le transazioni di crediti individuali nella contabilità generale; ABC creerà conti individuali per ogni credito nel sub ledger per registrare le transazioni e trasferire i saldi di tutti i conti in un unico conto che rappresentano collettivamente i crediti totali.
Questa struttura consente alla società di mantenere le informazioni contabili a livello di riepilogo (nella contabilità generale) ea livello di dettaglio (nei libri contabili secondari). Le informazioni su entrambi i livelli sono importanti per prendere varie decisioni; pertanto, i record dovrebbero essere accurati e completi.
Qual è la differenza tra contabilità generale e contabilità secondaria?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Contabilità generale vs contabilità secondaria |
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| La contabilità generale è l'insieme dei conti principali in cui vengono registrate le transazioni. | La contabilità secondaria è un insieme intermediario di conti collegati alla contabilità generale. |
| Natura del libro mastro | |
| Una singola contabilità generale viene gestita da una società. | Molti sotto libri sono collegati alla contabilità generale. |
| Volume delle transazioni | |
| La contabilità generale contiene un volume limitato di transazioni poiché è un formato riepilogativo. | Il registro secondario contiene un grande volume di dati a causa della sua natura di reportistica dettagliata. |
Riepilogo: contabilità generale vs contabilità secondaria
Sebbene siano stati completati manualmente in precedenza, molte aziende utilizzano pacchetti di contabilità automatizzata che richiedono un intervento umano minimo per preparare i conti finanziari al momento. Ciò consente di risparmiare tempo e riduce la possibilità di errori umani. La modalità di registrazione delle transazioni in entrambi i libri mastri è simile, l'unica differenza tra contabilità generale e contabilità secondaria è che i conti con transazioni in blocco vengono registrati nei sotto libri contabili prima di trasferire i loro totali nella contabilità generale.
