Differenza chiave: contabilità generale vs bilancio di verifica
La preparazione della contabilità generale e del bilancio di verifica sono due azioni principali nel ciclo contabile che sono necessarie per la preparazione del bilancio di fine anno. La differenza fondamentale tra contabilità generale e bilancio di verifica è che la contabilità generale è un insieme di conti che contengono transazioni dettagliate condotte, mentre il saldo di verifica è una dichiarazione che registra i saldi finali della contabilità generale.
INDICE
1. Panoramica e differenza principale
2. Che cos'è un libro mastro
3. Che cos'è un bilancio di verifica
4. Confronto affiancato - Contabilità generale e bilancio di verifica
5. Riepilogo
Che cos'è un libro mastro generale
La contabilità generale è la serie principale di conti in cui vengono registrate tutte le transazioni condotte durante l'esercizio. Le informazioni nella contabilità generale derivano dal giornale di registrazione generale, che è un libro iniziale per l'immissione delle transazioni. La contabilità generale contiene tutte le voci di addebito e accredito delle transazioni ed è separata da classi di asset. (Attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese)
Ad esempio, conti patrimoniali individuali come contanti, conti attivi, pagamenti anticipati, ecc. Saranno registrati nella classificazione delle attività.
Per le aziende su larga scala in cui vengono condotte molte transazioni, potrebbe non essere conveniente inserire tutte le transazioni nella contabilità generale a causa del volume elevato. In tal caso, le singole transazioni vengono registrate nei "libri contabili sussidiari" e i totali vengono trasferiti a un conto nella contabilità generale. Questo account viene denominato "Account di controllo" e qui vengono registrati i tipi di account che generalmente hanno un livello di attività elevato.
Figura_1: esempio di saldo di contabilità generale
Cos'è il bilancio di verifica?
Il bilancio di verifica è un foglio di lavoro riepilogativo che include tutti i saldi contabili in un determinato momento (di solito la fine dell'anno contabile) con l'intenzione di verificare l'accuratezza matematica dei saldi contabili. Tutti i saldi a debito verranno registrati in una colonna con tutti i saldi a credito in un'altra.
Il bilancio di verifica fornisce tutti i saldi finali in un unico documento a colpo d'occhio, quindi è facile da usare come strumento di riferimento. Aiuta anche a rivelare una serie di possibili errori in caso di occorrenza e aiuta a identificare il tipo di registrazioni a giornale che dovrebbero essere registrate per correggere gli errori identificati.
Scopi e usi principali di una bilancia di verifica
Da utilizzare come strumento decisionale per garantire l'accuratezza matematica dei saldi contabili
Se tutte le transazioni per un periodo contabile sono registrate accuratamente, la somma dei saldi in addebito del bilancio di verifica dovrebbe essere uguale alla somma dei saldi in avere.
Rilevare e correggere errori nella registrazione delle informazioni finanziarie
Alcuni tipi di errori nella contabilità generale possono essere identificati tramite il bilancio di verifica. Loro sono,
- Errori di omissione parziale (Solo la registrazione in addebito o in accredito viene registrata nei conti)
- Errori di riporto (il saldo finale viene riportato a nuovo in modo errato)
- Errori di casting (Il totale di un account viene più o meno registrato)
In caso di errore, l'importo che causa la differenza viene messo sul "conto di sospensione" fino a quando non vengono rettificati. Se il lato a debito del saldo di verifica supera il lato a credito, la differenza viene accreditata sul conto di suspense e se il saldo a credito è maggiore del saldo a debito, la differenza viene addebitata sul conto di suspense. Una volta individuati, corretti gli errori e calcolato il bilancio di verifica, il conto provvisorio viene chiuso poiché il saldo non esiste più.
Tuttavia, le seguenti voci non causeranno una discrepanza nel bilancio di verifica.
- Errori di principio (le registrazioni vengono registrate nel tipo di account errato)
- Errori di completa omissione (Le voci sono completamente omesse dai conti)
- Errori di commissione (viene pubblicata una voce nel tipo di account corretto, ma l'account sbagliato)
- Errori di immissione originale (l'importo non corretto viene registrato nei conti corretti)
- Errori di risarcimento (registrazioni errate in due o più conti si annullano a vicenda)
- Errori di storno completo (l'importo corretto viene registrato nei conti corretti ma i debiti e gli accrediti sono stati stornati)
Qual è la differenza tra contabilità generale e bilancio di verifica?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Contabilità generale e bilancio di verifica |
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| La contabilità generale è un insieme di conti che registrano tutte le transazioni. | Il bilancio di verifica è un rendiconto riepilogativo che riflette i saldi di contabilità generale. |
| Scopo | |
| Lo scopo è registrare le registrazioni finali delle transazioni. | Lo scopo è controllare l'accuratezza matematica dei saldi di contabilità generale. |
| Classificazione dei conti | |
| Questo viene fatto in base alla classe dei conti | Non esiste una classificazione dei conti. |
| Periodo di tempo | |
| Registra le transazioni durante l'anno contabile. | Viene preparato l'ultimo giorno dell'anno contabile. |
Riepilogo - Contabilità generale vs Bilancio di verifica
Mentre il processo di contabilità era molto lungo e costoso, ora può essere eseguito con meno tempo e fatica con l'uso di software di contabilità automatizzata. È importante comprendere accuratamente la differenza tra contabilità generale e bilancio di verifica poiché entrambi rappresentano passaggi importanti nella preparazione del bilancio di fine anno. Nel caso in cui vi siano discrepanze tra i saldi in debito e in accredito, è necessario esaminarle e registrare i movimenti correttivi prima di procedere alla preparazione del bilancio.
