Dati anagrafici vs dati di transazione
I dati principali includono le informazioni importanti per un'azienda. E questi dati saranno condivisi da molte applicazioni che compongono il sistema informativo per l'azienda. Un tipico sistema ERP (Enterprise Resource Planning) includerebbe informazioni chiave come clienti, prodotti, dipendenti, ecc. E queste sono considerate dati principali. Al contrario, i dati di transazione sono dati che descrivono eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In un tipico sistema ERP, i dati delle transazioni sono dati relativi a vendite, consegne, ecc.
Cosa sono i dati anagrafici?
I dati principali includono le informazioni importanti per un'azienda. E questi dati saranno condivisi da molte applicazioni che compongono il sistema informativo per l'azienda. In generale, i dati anagrafici sono dati non transazionali. Un tipico sistema ERP (Enterprise Resource Planning) includerebbe informazioni chiave come clienti, prodotti, dipendenti, ecc. I dati che dovrebbero essere dati master possono essere facilmente identificati dai nomi critici in un'azienda. Inoltre, i dati anagrafici sono sempre coinvolti nei dati delle transazioni. Inoltre, se il numero di elementi in un insieme è molto basso, la possibilità di trattare quell'insieme come dati anagrafici diminuisce. I dati master sono anche meno volatili (le entità e gli attributi nei dati master cambiano molto raramente). Ancora più importante, i dati master sono condivisi quasi sempre tra diverse applicazioni. Ciò richiede la memorizzazione dei dati master in luoghi diversi. Poiché molte applicazioni utilizzano dati master, un loro errore potrebbe causare gravi danni. Per questo motivo, i dati anagrafici devono essere gestiti con molta attenzione.
Cosa sono i dati di transazione?
I dati delle transazioni sono dati che descrivono gli eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In un tipico sistema ERP, i dati delle transazioni sono dati relativi a vendite, consegne, reclami e altri eventi che possono o meno coinvolgere transazioni di denaro. I dati delle transazioni possono solitamente essere descritti con verbi. In genere, le transazioni in un'azienda rientrano in tre categorie. Sono finanziari, lavorativi e logistici. I dati delle transazioni finanziarie riguardano ordini, fatture, pagamenti, ecc., Mentre i dati delle transazioni di lavoro includono piani e registrazioni di lavoro. I dati logistici includono consegne, registri di viaggio, ecc. La gestione dei record è il processo di conservazione dei record delle transazioni. In genere, i dati delle transazioni vengono archiviati in un luogo sicuro che può garantire che non vadano persi per un periodo di tempo specificato chiamato periodo di conservazione. Dopo il periodo di conservazione,i dati della transazione verranno rimossi o archiviati.
Qual è la differenza tra dati anagrafici e dati di transazione?
I dati anagrafici includono le informazioni importanti per un'azienda che saranno condivise da molte applicazioni che compongono il sistema informativo per l'azienda, mentre i dati delle transazioni sono dati che descrivono eventi che si verificano all'interno dell'azienda. In genere, i dati master possono essere identificati da nomi critici in un'azienda, mentre i dati di transazione possono essere identificati da verbi. I dati master non sono volatili e raramente cambiano i propri attributi, mentre i dati delle transazioni sono altamente volatili. Ma i dati master sono sempre coinvolti nei dati delle transazioni. Ad esempio, i clienti acquistano prodotti. Clienti e prodotti saranno dati anagrafici, mentre l'azione di acquisto genererebbe dati sulle transazioni.
