Ingresso doppio vs ingresso singolo
Un sistema contabile può essere definito come un insieme organizzato di manuali, metodi contabili, procedure e controlli stabiliti per raccogliere, registrare, classificare, riassumere, interpretare, presentare tempestivamente e accuratamente per il processo decisionale. La contabilità è un processo in cui i registri finanziari di un'azienda sono tenuti ben organizzati e aggiornati. Esistono due sistemi di contabilità o registrazione delle transazioni, uno è il sistema a doppia entrata e l'altro è il sistema a ingresso singolo. A causa di alcuni gravi inconvenienti del metodo a ingresso singolo e delle caratteristiche superiori del sistema a ingresso singolo, il metodo a ingresso singolo è stato abbandonato e il sistema a ingresso doppio è ampiamente utilizzato in tutto il mondo. Inoltre, enti contabili ampiamente accettati e rinomati professionisti contabili hanno promosso il sistema a partita doppia rispetto al sistema a partita singola.
Entrata singola
Il sistema a registrazione singola registra una sola voce, sia in addebito che in accredito, per una data transazione. Ad esempio, se qualcuno viene pagato in contanti, verrà accreditato denaro contante o addebitato sul conto del debitore. Il sistema a entrata singola è più simile a un registro del libretto degli assegni. Non tiene traccia dei conti delle attività e delle passività, quindi questo sistema può facilitare il calcolo del reddito netto in una certa misura, ma non per dare un'occhiata alla posizione finanziaria attuale dell'entità. Questo sistema può essere adatto per le piccole imprese come la ditta individuale per le quali i requisiti legali e le possibilità di frode sono nulle o molto poche.
Doppia entrata
Con il sistema a doppia entrata, ogni singola registrazione di addebito ha una corrispondente registrazione di accredito e ogni singola registrazione di accredito ha una corrispondente voce di addebito; cioè, ogni voce ha una voce opposta. Poiché ha due opposti per una singola transazione, l'accuratezza aritmetica può essere verificata facilmente preparando un bilancio di verifica. Secondo i principi contabili, si consiglia a tutte le società (pubbliche o private, quotate o meno) e alle società di persone di seguire la contabilità in partita doppia. È obbligatorio per un'organizzazione preparare e inviare i conti finali ai servizi fiscali utilizzando il sistema di partita doppia ai fini del calcolo delle imposte.
Qual è la differenza tra Double Entry e Single Entry?
• Ci sarà solo una voce nel sistema a partita singola, mentre sono necessarie due voci nel sistema a partita doppia per una data transazione.
• La registrazione singola è una registrazione incompleta, mentre la registrazione doppia è una registrazione completa della tenuta dei libri.
• Il sistema di contabilità a doppia entrata è più complesso e richiede tempo rispetto al sistema di contabilità a partita singola.
• Contanti e transazioni bancarie sono registrate nella stessa colonna con sistema a partita unica, mentre entrambe sono registrate separatamente nella controparte.
• I modi per identificare gli errori sono molto meno nel sistema a singola immissione, tuttavia, nel sistema a doppia immissione, alcuni degli errori possono essere identificati facendo un controllo incrociato di una voce con la corrispondente voce opposta.
• Il bilancio di prova può essere preparato per l'accuratezza aritmetica nel sistema a doppia entrata, ma non è possibile nel sistema a ingresso singolo.
• Tutti i movimenti di addebito e accredito vengono registrati nella stessa colonna.
• I conti finali possono essere preparati molto facilmente con il sistema a partita doppia, tuttavia ciò non è possibile con il sistema a partita singola.
• È obbligatorio utilizzare il sistema a partita doppia, ma non il sistema di contabilità a partita singola.
