Descrizione del lavoro e specifica del lavoro
Descrizione del lavoro, specifica del lavoro e analisi del lavoro sono alcune delle frasi che confondono molti studenti di management. Queste frasi sono molto importanti in materia di gestione delle risorse umane. È compito di un responsabile del personale o di un responsabile delle risorse umane vedere che la persona giusta ottiene il lavoro giusto per promuovere gli obiettivi di un'organizzazione. È attraverso l'analisi del lavoro che ottiene gli strumenti di descrizione e specifica del lavoro per svolgere i suoi compiti. C'è una differenza sottile ma molto critica tra questi due strumenti che sembrano molto simili, costringendo molti a commettere l'errore di usarli in modo intercambiabile. Diamo uno sguardo più da vicino.
Cos'è una descrizione del lavoro?
La descrizione del lavoro è una descrizione completa delle responsabilità e dei doveri che un lavoro comporta. Fare una descrizione del lavoro è essenziale per un responsabile delle risorse umane prima che l'organizzazione pubblicizzi le offerte di lavoro. Questo per garantire che i candidati giusti si candidino per il lavoro dopo aver letto la descrizione del lavoro. I candidati sanno in anticipo quali sarebbero i loro ruoli e responsabilità una volta selezionati per il lavoro, così come i compiti che sarebbero tenuti a svolgere. Una descrizione del lavoro contiene la designazione, le condizioni di lavoro, la natura del compito, il rapporto con altri dipendenti e superiori, le qualifiche richieste e i compiti e le responsabilità che dovrebbero essere svolti dal candidato.
Pertanto, la descrizione del lavoro non solo aiuta nel reclutamento dei dipendenti giusti, ma aiuta anche i supervisori ad assegnare compiti e doveri ai dipendenti. Consente una migliore valutazione delle prestazioni e aiuta a una migliore pianificazione della manodopera. Una buona descrizione del lavoro è sufficiente di per sé per decidere la retribuzione del candidato.
Cos'è una specifica del lavoro?
La specifica del lavoro è uno strumento che consente alla direzione di far conoscere ai candidati le competenze, il livello di esperienza, istruzione e capacità che devono possedere per essere in grado di inserirsi facilmente in un lavoro in un'organizzazione. In effetti, una specifica del lavoro consente alla direzione di tenere a mente il tipo di candidato che sta cercando. Ogni volta che c'è un posto vacante in un'organizzazione, è questa specifica del lavoro che aiuta la direzione ad andare per il reclutamento poiché conoscono il tipo di candidati che vogliono nell'organizzazione. Una specifica del lavoro riguarda le abilità e le abilità richieste a un candidato insieme a una breve descrizione dei requisiti del lavoro.
Qual è la differenza tra descrizione del lavoro e specifica del lavoro?
• Mentre una descrizione del lavoro riguarda solo il lavoro e ciò che comporta, una specifica del lavoro riguarda gli attributi che la direzione sta cercando nel candidato giusto.
• La descrizione del lavoro ti dice cosa devi fare quando selezionato, mentre la specifica del lavoro ti dice cosa devi avere per essere selezionato per un lavoro.
• La descrizione del lavoro dice tutto sui compiti e le responsabilità che ci si aspetta di svolgere, mentre la specifica del lavoro indica il livello di esperienze e abilità che un candidato deve avere per essere selezionato per il lavoro.
• È meglio chiamare la specifica del lavoro come specifica del dipendente poiché questo è ciò che l'organizzazione sta cercando nei dipendenti selezionati per il lavoro.
