Differenza chiave: budget vs controllo di bilancio
La differenza fondamentale tra budget e controllo di bilancio è che il budget è una stima delle entrate e dei costi per un periodo mentre il controllo di bilancio è il processo sistematico in cui la direzione utilizza i budget preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi al fine del periodo contabile e di stabilire misure di miglioramento per l'esercizio successivo.
INDICE
1. Panoramica e differenza principale
2. Che cos'è il bilancio
3. Che cos'è il controllo di bilancio
4. Confronto affiancato - Bilancio vs controllo di bilancio
5. Riepilogo
Cos'è un budget?
Un budget è semplicemente una stima delle entrate e delle spese per un periodo di tempo. Le organizzazioni preparano cinque tipi principali di budget che le assistono nel prendere una serie di decisioni.
Figura 1: tipi di budget
Budget principale
Si tratta di una previsione finanziaria di tutti gli elementi dell'attività per l'esercizio contabile. Di solito si tratta di una raccolta di molti budget secondari correlati tra loro.
Budget operativi
I budget operativi preparano previsioni per aspetti di routine come entrate e spese. Sebbene siano preventivati annualmente, i budget operativi sono generalmente suddivisi in periodi di reporting più piccoli, ad esempio settimanale o mensile.
Budget del flusso di cassa
Questo budget prevede i flussi di cassa in entrata e in uscita previsti dall'attività per il prossimo anno. Lo scopo principale di questo budget è garantire che sia garantita una liquidità sufficiente per il periodo
Budget finanziario
Il budget finanziario delinea come l'azienda guadagna e spende i fondi a livello aziendale. Ciò include le spese in conto capitale (fondi destinati all'acquisizione e alla manutenzione delle immobilizzazioni) e le previsioni di entrate derivanti dall'attività principale
Budget statico
Un budget statico contiene elementi in cui le spese rimangono invariate con variazioni dei livelli di vendita. Questi sono tipi popolari di budget nei settori pubblico e non profit, dove le organizzazioni o i dipartimenti sono finanziati in gran parte da sovvenzioni.
Ci sono due metodi principali che le aziende utilizzano per preparare il budget: budget incrementale e approccio a base zero.
Budget incrementale
Un budget incrementale è un budget preparato utilizzando il budget del periodo precedente o le prestazioni effettive come base con importi incrementali aggiunti per il nuovo budget. L'allocazione delle risorse si basa sulle allocazioni dell'esercizio precedente. Qui il management presume che i livelli di ricavi e costi sostenuti durante l'anno in corso si rifletteranno anche nel prossimo anno. Di conseguenza, si assumerà che i ricavi e i costi sostenuti durante l'anno in corso saranno il punto di partenza per le stime per l'anno successivo.
Budget a base zero
Quando un budget a base zero è un budget preparato, tutte le entrate e i costi devono essere giustificati per ogni nuovo anno contabile. Il budget a base zero parte da una "base zero" in cui ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene analizzata per i rispettivi ricavi e costi. Questi budget possono essere superiori o inferiori al budget dell'anno precedente. Il budget a base zero è l'ideale per le aziende di piccole dimensioni grazie alla sua particolare attenzione alla riduzione dei costi e all'investimento efficace delle risorse scarse.
Cos'è il controllo di bilancio?
Il controllo di bilancio è il processo sistematico in cui la direzione utilizza i budget preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile e per stabilire misure di miglioramento per il successivo esercizio contabile. Questo processo è costituito dai seguenti passaggi.
Preparare il budget
La preparazione del budget è un processo lungo e dispendioso in termini di tempo che spesso richiede la partecipazione di personale diverso che rappresenta i rispettivi dipartimenti. I ricavi e i costi saranno previsti per il prossimo esercizio finanziario con le relative giustificazioni. La determinazione dei costi standard viene utilizzata per prendere decisioni in merito alle stime dei costi. Si riferisce alla pratica di assegnare un costo standard per unità di materiale, manodopera e altri costi di produzione per un periodo di tempo predeterminato.
Confronto e analisi dei risultati effettivi con il budget
I risultati effettivi verranno registrati man mano che l'attività procede con le negoziazioni e questi risultati verranno confrontati con il budget. L'analisi della varianza è un importante strumento di analisi utilizzato qui per calcolare in che misura i risultati effettivi variano rispetto a quelli preventivati.
Decidere su misure di miglioramento per le operazioni sottoperformanti
L'obiettivo principale del processo di controllo del bilancio è consentire una migliore piattaforma decisionale per migliorare le prestazioni. Le variazioni possono essere favorevoli o sfavorevoli e le ragioni per esse dovrebbero essere studiate e dovrebbero essere intraprese le azioni per i miglioramenti.
Inizia a fare piani per il prossimo periodo contabile
Ciò avverrà sulla base delle azioni correttive e di miglioramento decise sulla base dei risultati dell'anno in corso. I risultati dell'anno prevalente saranno utilizzati come base per la preparazione del budget per l'anno successivo.
Qual è la differenza tra budget e controllo di bilancio?
Articolo diff. Al centro prima della tabella
Bilancio vs controllo di bilancio |
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| Il budget è una stima dei ricavi e dei costi per un periodo. | Il controllo di bilancio è il processo in cui i bilanci vengono preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile. |
| Periodo di tempo | |
| La preparazione del budget avviene prima dell'inizio del periodo contabile. | Le decisioni relative al controllo di bilancio saranno prese alla fine del periodo contabile. |
| Inclusione di ricavi e costi | |
| Le stime dei ricavi e dei costi saranno incluse nei budget. | Sia le stime che le entrate e i costi effettivi saranno inclusi nel controllo di bilancio. |
Riepilogo: bilancio vs controllo di bilancio
La differenza tra budget e controllo di budget è che mentre il budget è lo strumento utilizzato come stima di entrate e costi, il controllo di budget è il processo utilizzato per valutare i risultati a budget. Pertanto, i budget consentono una migliore allocazione delle risorse e il controllo del budget facilita il controllo dei costi e l'efficace definizione degli obiettivi. Tuttavia, sebbene utili, i budget dipendono fortemente dalle previsioni, che possono essere prevedibili o meno. Inoltre, sia la preparazione del bilancio che il controllo del bilancio richiedono molto tempo e sono costosi da attuare. Situazioni quali cambiamenti imprevisti nella domanda e improvviso aumento dei prezzi delle materie prime possono rendere le stime meno produttive.
