Fattura proforma vs fattura commerciale
La maggior parte delle persone conosce le parole fattura e fattura, poiché pagano esse stesse così tante fatture e fatture ogni mese dal proprio fornitore di servizi mobili ai fornitori di servizi di pubblica utilità. Tuttavia, nel commercio internazionale, ci sono due termini Fattura proforma e Fattura commerciale che sono di natura simile e quindi molto confusi per coloro che hanno appena iniziato. Questo articolo cerca di distinguere tra fatture proforma e commerciali per consentire alle persone nel commercio internazionale di utilizzare il termine corretto in diverse circostanze.
Quando un venditore (produttore o venditore) prepara fatture per acquirenti internazionali, deve effettuare due diversi tipi di fatture, Proforma e fatture commerciali. La fattura proforma precisa i diritti e gli obblighi dell'acquirente, oltre che del venditore, ed è equivalente al contratto tra le due parti. D'altra parte, la fattura commerciale riguarda più le tasse e gli sdoganamenti. Entrambe le fatture hanno ruoli e funzioni differenti da svolgere. Sebbene entrambe le fatture vengano inviate dal venditore all'acquirente, la fattura proforma viene inviata prima della fattura commerciale.
Fattura proforma
A volte indicato anche come Prevedere fattura, dopo che entrambe le parti hanno concordato un accordo, la fattura proforma ha lo scopo di informare il potenziale cliente sulla forma e sul contenuto della fattura effettiva che segue l'esempio. In realtà, l'importatore richiede un tale documento all'esportatore che contenga tutti i dettagli sulla transazione che deve avvenire come nome del carico, prezzo unitario, specifica, prezzo, valore totale, termini di pagamento. Questa fattura proforma viene utilizzata dall'importatore per richiedere una licenza di importazione o una valuta estera al dipartimento governativo competente. Va ricordato che la fattura proforma non è definitiva o formale e non può essere utilizzata per la raccolta di denaro. L'importo e il prezzo menzionati nella fattura proforma sono sempre soggetti a modifiche e quindi menzionati nella fattura proforma. Ciò implica che la fattura proforma è, nella migliore delle ipotesi, una stima in natura e una fattura finale, chiamata fattura commerciale, viene sempre emessa dopo la fattura proforma.
Le tre principali funzioni o finalità servite dalla fattura Proforma sono le seguenti.
• Consente all'acquirente di richiedere la licenza di importazione e anche il cambio di valuta per effettuare il pagamento al venditore o all'esportatore.
• Agisce come una conferma dell'affare che avviene dopo che l'acquirente conferma la ricezione della fattura Proforma.
• Si tratta di una stima che rivela tutte le informazioni riguardanti il carico e il suo prezzo, nonché il prezzo degli articoli da fornire.
Fattura commerciale
È la fattura effettiva della transazione che ha luogo. Viene rilasciato dal venditore all'acquirente e riporta tutti i dettagli sui prezzi degli articoli forniti insieme alle relative tasse e dogane addebitate dall'acquirente. Nella maggior parte dei casi, i dettagli contenuti in una fattura commerciale sono gli stessi di una fattura proforma, ma a volte ci sono cambiamenti che riflettono cambiamenti nelle tariffe di carico e doganali. È una fattura commerciale che viene utilizzata da un governo per valutare i dazi esatti da riscuotere dall'acquirente. Queste fatture sono utilizzate anche da molti paesi come prova per tenere sotto controllo le importazioni. Qualsiasi venditore o esportatore deve verificare con l'importatore quali sono i requisiti esatti che devono essere inclusi nella fattura commerciale.
Qual è la differenza tra Fattura Proforma e Fattura Commerciale?
• La fattura proforma è al massimo la stima, mentre la fattura commerciale è la fattura effettiva che deve essere pagata dall'importatore.
• Proforma ha lo scopo importante di essere un documento utilizzato dall'importatore per garantire la licenza di importazione e il cambio.
• Proforma racconta tutti i dettagli sul carico e sui prezzi personalizzati.
