La differenza fondamentale tra prenotazione e registrazione in hotel è che la prenotazione non è un processo obbligatorio mentre la registrazione è un processo obbligatorio. La prenotazione in hotel si riferisce in genere al blocco di una determinata camera per un determinato ospite per un determinato periodo di tempo, mentre la registrazione in hotel si riferisce semplicemente alla registrazione delle informazioni dell'ospite per scopi ufficiali.
La prenotazione e la registrazione sono due processi che gli ospiti devono seguire quando prenotano una camera d'albergo. Inoltre, la registrazione è il processo che segue la prenotazione.